Assistant comptable et administratif H/F
Offre n° 214CBTL
Assistant comptable et administratif H/F
Qui sommes-nous ?Nous sommes une PME spécialisée dans la location de chapiteaux et structures événementielles.Mariages, réceptions, événements professionnels, festivals. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets en leur proposant des structures adaptées à leurs besoins.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante comptable & administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe.Tes missions :Tu occuperas un poste polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise.Comptabilité :Saisie et contrôle des factures clients et fournisseursRapprochements bancaires et lettrage des comptesSuivi des règlements et relances clientsPréparation et suivi de la TVASuivi des comptes fournisseurs et clientsPréparation des éléments pour les clôtures comptablesÉchanges avec notre cabinet comptablePaie & RH :Collecte et préparation des éléments variables de paieSuivi des congés, absences et arrêtsPréparation des éléments nécessaires aux déclarations socialesGestion administrative des entrées et sorties des salariésSuivi des dossiers du personnelAdministratif & gestion :Gestion et classement des documents administratifsFacturation et suivi administratif des locationsGestion des courriers et des échanges avec les fournisseursSuivi des échéances et des différents dossiers de l'entrepriseParticipation à la vie quotidienne d'une PME où la polyvalence est essentielleLe profil recherchéNous recherchons surtout une personne sérieuse, organisée, autonome et polyvalente, qui aime avoir des responsabilités et suivre ses dossiers de A à Z.Tu es à l'aise avec les chiffres, tu sais t'organiser et tu n'as pas peur de passer d'une facture à un dossier salarié, puis à un appel client dans la même journée.Un diplôme en comptabilité est souhaité.La maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est appréciée. La connaissance d'un logiciel comptable ou de paie sera également un plus.
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- A négocier selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier une facture Cette compétence est indispensable
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) Cette compétence est indispensable
- Etablir un état de rapprochement bancaire Cette compétence est indispensable
- Préparer et déclarer la TVA Cette compétence est indispensable
- Traiter les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion des dossiers administratifs
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Procéder à l'encaissement
- Préparation des déclarations fiscales
- Préparer des documents comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de contrôle de soi
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.
La société A.T.F Architecture Textile Française cumule aujourd'hui plus de 30 ans d expérience dans tous les types d'évènementiels et de réception dans le Nord-Pas-de-Calais. Elle est spécialisée dans la location de chapiteaux, de tentes et structures en aluminium, gradins...Nous sommes situé à VERMELLES.M. hanna ELIAS