Assistant Comptable et Administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Comptabilité générale

- Import des données de ventes (Apex, Initiative, Evoliz), achats (Spendesk), caisses et opérations bancaires dans le logiciel comptable (Sage)

- Traitement, saisie, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais

- Vérification de la conformité des pièces comptables et des factures au regard des contrats, bons de commande, baux et autres documents justificatifs ;

- Veille au respect des procédures internes et au bon déroulement des circuits de validation ;

- Classement et archivage des pièces comptables (papier et numérique)\n\n

Gestion clients & fournisseurs

- Création / mise à jour des fichiers tiers

- Suivi des règlements et lettrage des comptes clients / fournisseurs

- Relances clients pour impayés ou factures en retard (téléphone, mail, courrier)

- Relances fournisseurs (avoirs à recevoir, litiges, informations manquantes)

- Facturation Bto

B

- Participation à l'analyse des balances fournisseurs, clients et des comptes tiers\n\n

Support administratif général

- Gestion du courrier entrant/sortant et des mails génériques

- Accueil téléphonique ou physique si besoin

- Rédaction de courriers types, devis, bons de commande\n\n

Autres

- Contribution aux travaux de clôture mensuelle et aux opérations comptables associées ;

- Participation à l'amélioration continue des procédures, méthodes de travail et outils du service comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

• Une formation de type Bac+2 : assistanat, comptable et/ou gestion
• Une première expérience réussie dans un service similaire est un plus
• Esprit d'équipe et sens relationnel
• Sens du service client, rigueur administrative et souci du détail
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers de front
• À l'aise avec la gestion de dossiers clients, devis, facturation et suivi de prestations
• Expérience dans des environnements dynamiques où coordination et réactivité font la différence\n\n

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