Assistant comptable et administratif F/H

Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif F/H en CDI afin de rejoindre notre équipe et de contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise. Rattaché à la direction et en collaboration avec les différents pôles de Biomère, vous assurez le suivi des opérations comptables courantes ainsi que la gestion administrative quotidienne de la société.

Missions principales:

Comptabilité

• Récupération et suivi des relevés bancaires ;
• Pointage et contrôle des factures fournisseurs ;
• Suivi des pièces comptables et relance des services concernés en cas de documents manquants ;
• Clôture du processus de facturation clients via notre outil de gestion : contrôle, émission et envoi des factures ;
• Pointage des encaissements clients et suivi des règlements ;
• Relance des clients pour les factures échues ou en attente de paiement ;
• Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable et échanges sur les opérations à justifier ;
• Suivi des règlements fournisseurs selon les échéanciers établis ;
• Classement et archivage des documents comptables.

Administration du personnel

• Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable ;
• Suivi administratif des salariés (congés, absences, notes de frais, mutuelle, visites médicales, périodes d'essai, etc.) ;
• Suivi du temps de travail et contrôle des heures en lien avec les responsables de service ;
• Gestion administrative des arrivées et départs des collaborateurs ;
• Constitution et suivi des dossiers du personnel.

Support administratif transversal

• Gestion quotidienne des demandes internes (production, logistique, direction, équipe commerciale et marketing) ;
• Gestion des échanges avec les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, banques, cabinet comptable) ;
• Participation à l’amélioration des process administratifs internes ;
• Constitution et suivi des dossiers des alternants (contrats, conventions, relations avec les écoles et dépôt des dossiers auprès de l\'OPCO) ;
• Gestion administrative des renouvellements annuels des accords commerciaux et contrats avec les enseignes partenaires ;
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs ;
• Rédaction et mise à jour de procédures administratives;
• Suivi des litiges administratifs en lien avec les clients ou fournisseurs;
• Gestion des boîtes mail et traitement des demandes courantes;
• Contribution aux démarches RSE de Biomère.