Assistant Comptable Coproprietes H/F

NOTRE AGENCE IMMOBILIERE INDEPENDANTE, BASEE A AIX LES BAINS (73) RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE COPROPRIETES. POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT. CE POSTE EST EVOLUTIF AU SEIN DE NOTRE AGENCE, EN FONCTION DE VOTRE PROFIL.

Responsabilités

• SAISIE DES FACTURES
• SUIVI DES CONTENTIEUX IMPAYES
• RAPPROCHEMENTS BANCAIRES
• EDITION DES APPELS DE FONDS TRIMESTRIELS
• SUIVI DES VENTES ET RELATIONS AVEC LES OFFICES NOTARIALES
• AIDE A LA CLOTURE DES COMPTES

Compétences requises

• Logiciels comptables
• Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.)
• Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité
• Etablir les rapprochements bancaires et régulariser
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement

Qualifications

Employé qualifié

Expérience

12 mois

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.