Assistant comptable/Assistante comptable

MCube France est un acteur leader et innovant dans le domaine du Digital Retail, spécialisé dans la création d’expériences immersives et connectées pour les marques premium et de luxe. Nous accompagnons nos clients dans la transformation digitale de leurs points de vente en alliant technologie, créativité et excellence opérationnelle.

Rattachement hiérarchique

Le ou la Comptable justifie idéalement d'une première expérience d'au moins 2 ans en comptabilité et est rattaché au Responsable Administratif et Financier (RAF) en charge du périmètre France et Hong-Kong.

Assurer la gestion des opérations comptables courantes, contribuer à la fiabilité des comptes de l'entreprise et participer au suivi administratif des ventes et des abonnements, dans le respect des procédures internes et des délais de clôture.

Responsabilités principales

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs.
• Vérifier les imputations comptables et analytiques.
• Participer au suivi des litiges fournisseurs.

Comptabilité clients

• Émettre les factures clients.
• Comptabiliser les encaissements.
• Réaliser le lettrage et le suivi des comptes clients.
• Participer aux relances clients et au suivi des impayés.
• Contrôler la cohérence entre les commandes, la facturation et les règlements.

Trésorerie

• Comptabiliser les opérations bancaires.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Contrôler les flux de trésorerie.
• Assurer le suivi des acomptes clients et vérifier leur bonne réception.
• Participer à la gestion quotidienne de la trésorerie.

Comptabilité générale

• Saisir les écritures comptables courantes.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les justificatifs de comptes.
• Contribuer aux déclarations fiscales courantes (TVA, DEB/DES, etc.).
• Participer à la préparation des audits internes et externes.

Suivi opérationnel et Administration des Ventes

• Assurer le suivi administratif des abonnements clients dans Salesforce.
• Mettre à jour les informations clients et contrats dans Salesforce.
• Contrôler la cohérence entre les abonnements, les commandes et la facturation.
• Suivre et analyser les commandes clients.
• Vérifier la conformité des données commerciales avant facturation.
• Assurer le suivi des acomptes, de leur facturation et de leur règlement.
• Collaborer avec les équipes commerciales et le service client pour résoudre les anomalies.
• Participer aux activités d'administration des ventes (ADV).

Reporting et contrôle

• Participer à la préparation des reportings financiers.
• Appliquer les procédures de contrôle interne.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité, Gestion ou Finance.
• BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA, DCG ou équivalent.

Expérience

• 2 à 5 années d'expérience en comptabilité appréciée.
• Une expérience dans un environnement PME.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des mécanismes comptables.
• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, analyses).
• Connaissance d'un ERP comptable(SAP).
• Connaissance et maîtrise de Salesforce appréciées.
• Connaissances en administration des ventes (ADV) appréciées.
• Capacité à analyser les données clients, commandes et abonnements.

Compétences linguistiques

• Anglais : écrit et oral requis.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et proactivité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Sens du service client interne et externe.
• Respect de la confidentialité.

Indicateurs de performance

• Fiabilité des saisies comptables.
• Respect des délais de clôture.
• Qualité du suivi des abonnements et des commandes.
• Exactitude du suivi des acomptes.

Ce que nous offrons :

• Un environnement stimulant au cœur de l’innovation digitale.
• Des projets prestigieux pour des marques de luxe internationales et dans le retail.
• Une rémunération entre 32 000 € et 36 000 € bruts annuels , déterminée notamment en fonction de l'expérience, des compétences et de l'adéquation avec les responsabilités du poste.