Assistant Comptable - Administratif et ADV F/H

Votre mission Ce poste est rattaché directement au Directeur d’Exploitation et en lien avec le propriétaire. C’est une fonction support qui intègre les dimensions suivantes : Comptabilité

• Production des tâches comptables classiques du quotidien (diverses saisies, suivi des comptes clients et fournisseurs, relations avec le cabinet comptable, ...)
• Saisie et vérification des pièces comptables dans le système comptable (Isacompta) de l’entreprise
• Suivi prévisionnel et gestion de la trésorerie de l’entreprise en effectuant les rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en suivant les encaissements clients
• Transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires à l’établissement des déclarations fiscales et sociales (TVA, cotisations sociales etc...) et des arrêtés de comptes annuels. (Les paies sont préparées par l’Expert-comptable)
• Relations avec les services administratifs (banque, administration fiscale, ...)
• Gestion de la relation partenariale avec les clients et les fournisseurs
• Gestion des archives comptables Administration des Ventes
• Suivi et sécurisation de l’Administration des Ventes
• Enregistrement des commandes et lancement des ordres d’habillage et enlèvement auprès de l’entrepôt
• Suivi des commandes
• Facturation des commandes - logiciel Isavigne – et suivi des règlements
• Edition de documents de suivi (synthèse hebdomadaire, balance âgée, statistiques mensuelles...)
• Suivi des stocks de vin tiré-bouché / habillé selon les lieux de stockage et les destinations (entrepôt, caveau, boutique – cessible / non cessible)
• Gestion et suivi des stocks de matières sèches : approvisionnement, sorties pour habillages, valorisation Administratif
• Secrétariat de direction classique (courrier, gestion d’agenda et des déplacements de la Direction)
• Suivi administratif (assurances, MSA, organismes divers...)
• Lien avec agences de communication et autres partenaires de la propriété...