Assistant Comptable

Depuis plus de 100 ans , 13 HABITAT s’engage à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous . Rattachés au Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements avec un budget annuel d’environ 400 millions d’euros .

Avec une équipe de plus de 750 collaborateurs , dont 450 sur le terrain , nous œuvrons sur Marseille et dans tout le département via un réseau de 9 agences locales . Bien plus qu’un simple bailleur social, 13 HABITAT place la proximité, l’innovation et la qualité de service au cœur de ses priorités.

Rejoignez 13 HABITAT , premier bailleur social public de la région Provence-Alpes‑Côte d’Azur, en tant qu'Assistant Comptable (H/F).

L'Assistant Comptable assure les opérations de comptabilité auxiliaire, locataire et de comptabilité générale.

Assurer les opérations de comptabilité auxiliaire et locataires

• Effectuer les opérations diverses de régularisations (comptabilité auxiliaire).
• Mise à jour des comptes locataires : Contrôler et traiter les anomalies dans les bordereaux informatiques ; Régulariser les comptes locataires à la demande de la Gestion Locative ; Déverser et histoires les journaux locatifs.
• Suivre les comptes d’attente et de transfert : Effectuer les recherches nécessaires auprès de tous les partenaires sociaux, bancaires, établissements publics, … et internes ; préparer et saisir les produits exceptionnels pour les montants supérieurs à 5 ans.
• Traiter les loyers faisant l’objet d’une opposition sur salaire : déduction et comptabilisation.
• Pointage de la balance locataire avec le Responsable du service comptable.
• Consolider la comptabilité auxiliaire.
• Déverser les écritures de quittancement hors WorkFlow.
• Effectuer les traitements comptables de génération des remboursements d'excédents automatiques mensuels.
• Comptabiliser et effectuer le suivi comptable des dépenses Carte Bleue de M. Le Directeur Général.
• Émettre et suivre les factures manuelles faites par l’Office.
• Suivre les comptes auxiliaires fournisseurs : pointer le Grand Livre Auxiliaire général ; préparer et saisir les Opérations Diverses de régularisations ; traiter les WF en E14 – Prélèvements ; pointer le Grand Livre Auxiliaire des fournisseurs en prélèvements.
• Intégrer les opérations de paie, contrôler avec la balance et lettrer les comptes auxiliaires.

Gérer les immobilisations, emprunts et subventions :

Actif immobilisé :

• Alimenter le progiciel concernant les immobilisations patrimoniales et immobilisations structurelles ;
• Attribuer les numéros d'inventaire et tenir le livre d'inventaire accessible sur le serveur ;
• Repérer les dépenses comptabilisées par erreur en fonctionnement ;
• Effectuer les sorties et les remplacements de composants.

Subventions d’investissement :

• Mettre à jour le tableau de liaison des subventions à recevoir ;
• Saisir les subventions et les notifications dans le logiciel de gestion Patrimoniale.
• Alimenter les données dans le logiciel Salvia Financement ;
• Demander la mise en paiement des échéances d’emprunt ;
• Établir les demandes de charge/produit concernant les échéances d’emprunt ;
• Vérifier les tableaux d'amortissement suite aux évolutions des taux d'intérêts.

Clôture des comptes :

• Répondre aux demandes d’information du Commissaire aux Comptes.
• Participer aux divers travaux de clôture dans la gestion des immobilisations et de la comptabilité auxiliaire et générale.

Peut être amené à participer à tout projet transversal selon les besoins en lien avec son activité

Peut être amené à former et assister les nouveaux entrants.

Qualifications

• Formation Bac +2 en Comptabilité / Gestion ou expérience équivalente
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel interne et Pack Office)
• Capacité à mener des relations internes et externes, à organiser son activité, à communiquer, à traiter des données chiffrées, à utiliser l’informatique et la bureautique.
• Savoir faire preuve d'anticipation et de respect des délais
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur et honnêteté.
• Discrétion et confidentialité

Ce que nous offrons :

• Salaire brut mensuel : 2 054 €

Avantages sociaux :

• Tickets restaurant de 9 € (part employeur).
• Mutuelle de groupe.
• Plan d’Épargne Retraite Collectif (PEROB).

Pourquoi rejoindre 13 HABITAT ?

• Intégrez un acteur majeur du logement social engagé dans des projets ambitieux et innovants.
• Contribuez au développement et à la modernisation de notre entreprise dans un souci de performance
• Évoluez dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées.
• Bénéficiez d’une politique de formation et d’accompagnement favorisant votre développement professionnel.

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez-nous votre candidature !

Seuls les candidats remplissant les prérequis seront retenus pour le processus de recrutement.