Assistant comptabilité / gestion H/F

La Recrue est le service RH externalisé d’ARDEX EMBALLAGES. Ardex Emballages est une PME spécialisée dans la fabrication et la distribution d’emballages alimentaires auprès de clients grands comptes, en France et à l’export.

Assistant comptabilité / gestion

Rattaché au Directeur Général et au DAF externalisé, vous travaillez en binôme fonctionnel avec la Responsable Administrative.

Responsabilités

• Comptabilité auxiliaire hors marchandises
  • Saisie et contrôle des factures fournisseurs (frais généraux, transport), suivi des RFA et cadrage des achats en devises (USD)
  • Lettrage et révision partielle des comptes 411/401
  • Participation aux arrêtés trimestriels, aux déclarations périodiques (TVA, DEB) et à la clôture annuelle, en lien avec le cabinet comptable externe et le DAF
• Gestion du poste client et recouvrement
  • Pilotage des relances clients, suivi des encours et reporting hebdomadaire
  • Facturation clients sur un périmètre limité (ventes au détail)
  • Traitement des litiges et promesses de règlement, avec alertes à la direction
  • Appui au DAF sur le déploiement progressif d'outils de pilotage du risque client
• Administration générale
  • Gestion administrative courante : notes de frais, archivage, coordination et tâches ponctuelles
  • Suivi des certifications FSC et ISO 9001, formalisation des process et amélioration continue
  • Appui à diverses tâches administratives ponctuelles, logistiques ou de coordination et aux projets d’amélioration des outils et processus

Compétences requises

• Vous avez une formation en comptabilité / gestion de type BTS CG, BUT GEA, Licence pro, DCG ou équivalent ; avec une première expérience de 2 à 3 ans.
• Vous maitrisez Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques — c'est indispensable. La connaissance d'un ERP est un plus.
• Vous avez une bonne compréhension et expression écrite de l’anglais.
• Vous êtes rigoureux, polyvalent, et êtes reconnu pour votre organisation et votre gestion des priorités.
• Vous disposez d’un excellent relationnel tout en ayant le sens de la confidentialité.
• Vous êtes à l'aise avec plusieurs interlocuteurs en parallèle (direction, commercial terrain, cabinet comptable externe).
• Vous avez un état d’esprit très positif, une grande curiosité et l’envie de vous investir dans une PME en développement.

Infos pratiques

• Lieu : siège d'Ardex, Saint-Ouen-l'Aumône (95)
• Durée hebdomadaire : 39 heures
• Télétravail : 2 jours par mois
• Poste à pourvoir au 01/09/2026