Assistant comptabilité / gestion H/F

La Recrue est le service RH externalisé d’ARDEX EMBALLAGES.

Ardex Emballages est une PME spécialisée dans la fabrication et la distribution d'emballages alimentaires auprès de clients grands comptes, en France et à l’export.

Nous recherchons un ou une Assistant comptabilité / gestion H/F en CDI afin de contribuer au bon fonctionnement et développement de l’activité.

Rattaché au Directeur Général et au DAF externalisé, vous travaillez en binôme fonctionnel avec la Responsable Administrative.

Vos missions s'articulent autour de trois périmètres :

Comptabilité auxiliaire hors marchandises

Saisie et contrôle des factures fournisseurs (frais généraux, transport), suivi des RFA et cadrage des achats en devises (USD).

Lettrage et révision partielle des comptes 411/401.

Participation aux arrêtés trimestriels, aux déclarations périodiques (TVA, DEB) et à la clôture annuelle, en lien avec le cabinet comptable externe et le DAF.

Gestion du poste client et recouvrement

Pilotage des relances clients, suivi des encours et reporting hebdomadaire.

• Facturation clients sur un périmètre limité (ventes au détail)

Traitement des litiges et promesses de règlement, avec alertes à la direction.

Appui au DAF sur le déploiement progressif d'outils de pilotage du risque client.

Administration générale

Gestion administrative courante : notes de frais, archivage, coordination et tâches ponctuelles.

Suivi des certifications FSC et ISO 9001, formalisation des process et amélioration continue.

Appui à diverses tâches administratives ponctuelles, logistiques ou de coordination et aux projet d’amélioration des outils et processus.

Profil recherché

Vous avez une formation en comptabilité / gestion de type BTS CG, BUT GEA, Licence pro, DCG ou équivalent ; avec une première expérience de 2 à 3 ans.

Vous maitrisez Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques — c'est indispensable. La connaissance d'un ERP est un plus.

Vous avez une bonne compréhension et expression écrite de l’anglais.

Vous êtes rigoureux, polyvalent, et êtes reconnu pour votre organisation et votre gestion des priorités.

Vous disposez d’un excellent relationnel tout en ayant le sens de la confidentialité.

Vous êtes à l'aise avec plusieurs interlocuteurs en parallèle (direction, commercial terrain, cabinet comptable externe).

Vous avez un état d’esprit très positif, une grande curiosité et l’envie de vous investir dans une PME en développement.

Infos pratiques

Lieu : siège d'Ardex, Saint-Ouen-l'Aumône (95)

Durée hebdomadaire : 39 heures

Télétravail : 2 jours par mois

• Poste à pourvoir au 01/09/2026

Le processus de recrutement

Ce recrutement est géré par La Recrue, le service RH externalisé d’Ardex Emballages, avec la même exigence et proximité qu’un service RH interne.

1 entretien avec Charles (DG) et Nicolas (DAF externalisé).

Ardex s'engage à créer un environnement de travail inclusif et stimulant. Nous avons hâte de vous rencontrer !