Assistant comptabilité fournisseurs/Assistante comptabilité fournisseurs

Offre d’emploi : Assistant ou assistante comptable et financier

L’équipe «Accounts Payable » de la Division administrative et financière (DAF) de l’EDQM recherche une assistante ou un assistant de comptabilité et finances à partir du 1er septembre 2026.

À ce titre, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la support des processus administratifs et financiers, en coordination avec les différents services de l’EDQM et du Conseil de l’Europe.

Principales missions:

• Réception des biens et services : traiter les Acceptances of Work et enregistrer la réception correspondante dans FIMS, en vérifiant les quantités et les prix ;
• Factures : enregistrer les factures dans FIMS pour paiement par le Département du Trésor; suivre la clôture régulière des bons de commande afin d’assurer une gestion budgétaire efficace ;
• Frais de déplacement : calculer et vérifier les coûts liés aux déplacements du personnel et des experts participant aux réunions de l’EDQM ; examiner les demandes de remboursement conformément aux règles applicables ; assurer le suivi des remboursements en attente et des dépenses récupérables auprès d’organisations externes ;
• Contribution au contrôle de conformité des opérations comptables et financières avec le Règlement financier et les autres règles pertinentes.

Ce que nous recherchons :

• Expérience professionnelle en comptabilité (idéalement dans un environnement international ou institutionnel) ;
• excellente connaissance de la suite Microsoft Office (notamment Excel pour les fonctions comptables), ainsi que des systèmes ERP tels qu’Oracle (FIMS) ou équivalents ;
• très bonne maitrise de l’une des langues officielles du Conseil de l’Europe (anglais ou français) et capacité à communiquer efficacement en milieu professionnel dans l’autre ;
• avoir la nationalité de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe ;
• Rigueur et souci du détail : capacité à traiter des données financières avec précision, à vérifier la conformité des documents et à assurer un suivi rigoureux des opérations ;
• Planification et organisation du travail : aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à prioriser efficacement dans un environnement dynamique ;
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer : motivation personnelle, capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les collègues et les parties prenantes.

Salaire : entre 3 285 € et 3 743 € brut par mois (non imposable)

Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever le défi, veuillez envoyer votre candidature à u au plus tard le 01/06/2026.