Assistant communication H/F

RESPONSABILITÉS : Vous occuperez des fonctions d'assistant(e) de communication. Dans ce cadre, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication en appui direct à la direction et aux équipes et à la fluidité administrative et logistique du service

1. Gestion des tâches de communication

Production et diffusion de contenus :

• Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (notes, publications intranet) en collaboration avec les équipes. Participer à la création de supports visuels (présentations Power

Point, petite PAO (affiches, flyers...) avec les outils dédiés (Suite Adobe, PPT...).

• Assurer l'archivage des retombées presse. Animation et soutien opérationnel :
• Contribuer à l'animation des réseaux sociaux (préparation de posts, réponse aux avis).
• Aider à l'organisation d'événements (inaugurations, conférences...) : logistique, invitations, suivi des participants.
• Travailler en lien étroit avec les chargées de communication pour la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication 360. 2. Secrétariat de direction

Gestion administrative :

• Assurer le suivi de l'agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice.
• Organiser les réunions (convocations, comptes-rendus éventuels, diffusion des informations).
• Gérer les matériels (prêt de PLV, gestion des stocks des produits dérivés...)
• Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les fichiers/base de données de la direction (Journal Tonic, presse, institutionnels...)
• Gérer la médiathèque en ligne : archivage, gestion des photos, vidéos et autorisations d'image
• Assurer la gestion des commandes des prestations, fournitures, matériels, autres achats logistiques...
• Participer à l'accueil des visiteurs PROFIL RECHERCHÉ : Vos savoirs et savoir-faire:
• Expérience d'assistant(e) de communication
• Titu...