Assistant Commercial - Marchés Publics

📢Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistante(e) Commercial(e) en CDI.

🔎Au sein de l'agence de Saint-Denis (93), vous serez un véritable soutien au Responsable des Marchés Publics, en contribuant activement à la gestion administrative et commerciale des marchés publics de nos agences régionales.

Ce poste polyvalent vous permettra d’évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux stratégiques de notre activité.

🎯 Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'accueil et intégration :

◾ Assurer la veille des marchés publics :

-Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d’offres

-Rédaction et vérification des documents administratifs : rédige, vérifie la conformité, et complète tous les documents administratifs requis pour l’appel d’offres.

◾ Assemblage du dossier administratif :

-Assemble le dossier administratif final en respectant les exigences du client.

◾ Assemblage du dossier et préparation du mémoire technique:

-Rédaction du mémoire technique via différents outils en se basant sur le cahier des charges du client.

◾ Validation et obtention des signatures :

-Veille à l’obtention de toutes les signatures internes requises sur les documents clés de l’offre (contrats, propositions, engagements) en tenant compte des délais impartis et des seuils de responsabilité définis en interne.

◾Préparation des envois :

-Assurer la préparation administrative des dossiers pour leur envoi dans le respect des exigences client.

◾ Coordination des dossiers de réponse :

-Garantir la fluidité et l’efficacité de la préparation des réponses.

◾ Gestion des échéances et jalons :

-Garantir le respect des délais pour chaque réponse à appels d’offres.

-Identifier avec les équipes les jalons clés de la réponse et anticiper les potentielles dérives.

-Coordonner les contributeurs dans la constitution du dossier, dans son suivi et effectuer les relances nécessaires.

◾ Suivi proactif des tâches :

-Maintenir un tableau d’avancement par appel d’offres des différentes contributions et de la répartition des tâches entre les équipes.

-Identifier les éventuels retards et imprévus.

◾ Reporting :

-Participe à l’amélioration continue des processus et assure le suivi des indicateurs.

◾ Archivage et traçabilité :

-Gérer l’archivage des dossiers envoyés assurant une traçabilité et accessibilité des documents.

◾ Optimisation :

-Participation à l'amélioration du processus.

🔎 Parlons de vous !

D'abord, votre cursus

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à dominante commerciale avec une expérience significative dans la vente de prestations de services.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.

◾ Vous êtes une personne de terrain avec le goût du challenge et un esprit de conquête.

◾ Vous avez une capacité à organiser, à structurer et à gérer les priorités et faire preuve de réactivité / proactivité.

◾ Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l'initiative.

◾ Vous avez une qualité de communication : faire le lien entre les différents acteurs, faire circuler l’information et relancer.

◾ Une maîtrise des outils bureautiques est obligatoire et un appétences pour utiliser de nouveaux outils et travailler avec l’IA est un plus.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !