Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Description du poste :

Vos missions principales seront Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents

Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité

Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA

Facturer les prestations à façon

Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs non assujettis à la TVA

Assurer la facturation clients

Saisir et suivre les contrats de vente clients

Établir les ordres d'expédition et suivre leur exécution

Contrôler les poids, transferts de propriété et documents d'expédition

Assurer l'interface avec les clients, transporteurs, silos, courtiers et union de commercialisation

Suivre et traiter les réclamations clients

Réaliser les déclarations obligatoires

Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles de stocks

Mettre à jour les fichiers clients et coopérateurs

Assurer le classement et l'archivage des documents

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Etablir un contrat de vente

• Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers
• Proposer une offre commerciale adaptée
• Vendre des produits ou services
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires
• Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration
• Réaliser un suivi des encaissements
• Assurer un service après - vente
• Renseigner les documents administratifs d'une activité
• Présenter une offre commerciale et ses spécificités
• Droit commercial
• Normes rédactionnelles
• Principes de la relation client
• Procédures de recouvrement de créances
• Procédures d'encaissement
• Prospection commerciale
• Service Après
• Vente (SAV)
• Techniques commerciales
• Pratique d'une langue étrangère

Réactivité

• Capacité à respecter les délais
• Adaptabilité
• Attention
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Esprit d'analyse
• Polyvalence
• Aisance relationnelle