Assistant Commercial F/H

Dans le cadre de l'activité d'accession sociale à la propriété d'Emeraude Habitation, l'assistant commercial est chargé des missions suivantes : 1/ Relations client, prospect, partenaires

• Réception des appels téléphoniques et gestion des mails dans le cadre de la commercialisation des logements (accession et vente HLM)- Prise de rendez-vous avec clients et partenaires- Assurer un premier niveau d'information et d'orientation des prospects, acquéreurs et partenaires en l'absence du conseiller commercial.- Assurer la continuité de service auprès de la clientèle lors des absences ou congés du conseiller commercial, dans le cadre des informations relevant de son périmètre d'intervention- Réalisation des visites de logements 2/ Gestion administrative et suivi des dossiers- Gestion des courriers
• Numérisation, classement et archivage (dossiers clients, plans, documentation patrimoine.)- Vérification de la complétude des dossiers administratifs et relance des pièces manquantes- Saisie des contrats PSLA et BRS sous PIH
• Préparation des éléments destinés aux notaires- Suivi administratif des signatures 3/ Suivi d'activité et reporting
• Suivi des tableaux de bord
• Préparation administrative des commissions 4/ Commercialisation et communication
• Préparation des éléments pour supports commerciaux des programmes en accession- Assistance dans la mise en publicité des annonces pour l'accession
• Suivi des campagnes de communication commerciale
• Assistance dans l'organisation des salons, portes ouvertes, événements commerciaux