Assistant Commercial et Facturation H/F

À propos du poste
Propriétés-privees.com est un réseau immobilier national composé de 3 500 conseillers répartis sur l'ensemble du territoire. Adhérent à la FNAIM, Propriétés-Privées.com est un des pionniers de l'immobilier sur internet.
En tant qu'assistant(e) commercial et facturation, vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire : suivi des ventes, facturation et comptabilité. Vous composerez un trinôme en charge de la facturation, du suivi et de l'orientation client. Votre savoir-faire et votre expérience passée viendra enrichir un service dynamique et pourvu d'une bonne cohésion d'équipe.
Le poste est basé au siège social à Vertou (44120). Les horaires sont de 9h à 17h. En tant que membre de l'équipe, vous bénéficierez des avantages sociaux suivants : titres restaurant, chèques vacances, mutuelle, prévoyance et Plan Epargne Interentreprises (PEI) selon les politiques en vigueur dans l'entreprise.
Missions principales :
1. Le traitement administratif des ventes et suivi client :
* Accompagnement commercial de nos clients (Mandataires, Notaires.) ;
* Intégration des nouveaux clients dans notre logiciel de gestion commercial ;
* Suivi et modification des comptes clients ;
* Orientation et accompagnement client par mail et téléphone ;
2. Facturation :
* Etablissement des factures d'honoraires agences, de services complémentaires, de packs mensuels. ;
* Calcul de commission et établissement des factures pro forma des mandataires ;
* Le suivi du chiffre d'affaires : suivi des encaissements, éditions des avoirs ;
* Le suivi des offres promotionnels : cooptations, VIP, animation. ;
3. Suivi des encaissements :
* Remise en banque des prélèvements clients ;
* Suivi des règlements clients ;
4. Tâches administratives diverses :
* Suivi et Gestion des clients douteux et des impayés en comptabilité (Relances, passage en douteux.) ;
* Diverses tâches d'assistanat comptable (vérification de factures, saisie de RIB.)
Compétences requises :
* Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité client (facturation, gestion des impayés, douteux et irrécouvrables.) ;
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
* Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel.) ;
* Une maîtrise d'EBP Gestion Commerciale et comptabilité serait un plus ;
Savoir-Être :
* Un sens de l'organisation développé et une rigueur dans le suivi des dossiers
* Un esprit d'équipe
* Sens du service
* Autonome
* Dynamique
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel