Assistant commercial et appels d'offres H/F/X

Nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du bâtiment, de la maitrise d'oeuvre et de l'architecture.

Vos missions principales :Administration et organisation, environ 60% du temps

Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires

Gestion quotidienne : courriers, mails, classement, archivage, numérisation de documents

Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes

Gestion de la relation prospects/ clients avec les chargés de projets, réalisation des propositions d'honoraires, encadrement des prestations avec les bureaux d'études partenaires Marchés publics , environ 40% du temps

Veille

Constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature

Récupération et vérification des pièces administratives

Organisation et mise à jour des pièces graphiques

Suivi des délais et alertes sur les échéances de remise des offres