Assistant Commercial et Administratif H/F

Le GROUPE OLANO entreprise 100% familiale, est aujourd'hui un acteur incontournable de la supply chain du froid. Prestataire de services en transport et logistique le Groupe est reconnu par sa marque Corporate Olano, avec 45 implantations en Europe, une équipe de 1600 personnes, une flotte en propre de 800 véhicules et 900 000 m3 d'entrepôts frigorifiques. le Groupe OLANO recrute pour son agence de VESOUL (70) un(e)Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).

Principales missions commerciales

• Suivi et relation clients
• Prospection locale
• Développement régional
• Tenir à jour les comptes clients (demandes de création, tarifs, dématérialisation.)
• Traiter les litiges clients

Principales missions administratives

• Saisir les commandes selon documents de transport/bons de livraisons
• Traiter les tâches administratives liées à l'exploitation (BL, lettres de voitures.)
• Contrôler les documents en retour de tournées
• Gestion des demandes de documents de transport émargés
• Archivage des documents de transport
• Préparer et vérifier les tâches liées à la facturation
• Validation des factures fournisseurs et prestataires

Contrat / Profil

• CDI 169h, travail le samedi possible.
• Salaire selon profil et expérience.
• Bac +2 option Commerce
• LV1 Allemand souhaitée, à défaut une parfaite maîtrise de l'anglais (écrit et oral) exigée.
• Une première expérience en transport et logistique serait un plus.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.