ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F

ASSISTANT COMMERCIAL et ADMINISTRATIF (F/H) – siège à Nîmes (30), rattaché(e) directement à la dirigeante.

Objectif : assister sur tous les sujets commerciaux, administratifs, relations clients, services généraux et qualité projets pour faciliter la réalisation des missions et le développement commercial du cabinet.

RESPONSABILITÉS

• Soutien aux démarches commerciales et relances auprès des clients ou prospects.
• Gestion des contrats de prestations (préremplir et faire signer les contrats avec les sous-traitants).
• Réception des bons de commandes des clients et établissement de la facturation client.
• Suivi des impayés et relance des clients avec l’équipe.
• Gestion des appels téléphoniques et e-mails (réponses ou redirection).
• Assister la Directrice dans l'organisation de son agenda et de ses réunions.
• Coordonner les informations entre les clients, les fournisseurs, la Direction et l’équipe.
• Rédiger des courriers et des comptes-rendus.
• Numériser, classer et archiver des documents.
• Réaliser des tableaux de bord sur le suivi de l’activité de l’entreprise (CA, nombre d’interventions, retour clients…).
• Etre l’interlocuteur auprès des banques et des assurances.
• Contrôler et suivre les frais et dépenses générales.
• Gérer le stock de consommables, négocier les prix et effectuer les commandes.
• Gérer la relation avec les prestations de téléphonie, de copieurs et d’informatique.
• S’assurer du bon état des véhicules de service : entretien, contrôle technique, assurances.
• Commander les équipements de protection individuelle (EPI) et en faire le suivi.
• Vérifier les notes de frais et procéder au paiement.
• Mettre à jour le registre du personnel.
• Suivre les absences, congés et visites médicales des salariés.
• Envoyer les éléments variables (congés, absences, primes…) à la comptable pour la préparation des paies.
• Mettre en forme des documents liés aux projets de la société.
• Vérifier les documents pour le maintien de la certification Qualiopi.
• Mettre à jour la base documentaire.