Assistant Commercial et Administratif (H/F)
À propos de l'offre d'emploi
Eléments de contexte
Dans le cadre de notre activité estivale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dynamique pour renforcer notre équipe. Véritable binôme de notre assistante commerciale et administrative, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la fluidité des ventes et de la logistique durant la pleine saison. Vous jouez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients GMS, CHR et particuliers.
Contrat saisonnier du 01/04/2026 au 30/09/2026.
35h hebdomadaire (disponibilité requise en juillet et août).
Basé à Le Bois-Plage-en-Ré.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Direction, vos missions sont les suivantes :- Gestion du flux de vente : Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique pour la prise de commandes des réseaux GMS, CHR et particuliers.
- Administration des ventes : Réaliser la saisie des commandes sur le logiciel métier IXARYS et gérer quotidiennement la facturation clients.
- Pilotage logistique : Éditer les bons de livraison et organiser les expéditions (Internet, Colissimo, DB Schenker) en lien avec le magasin.
- Suivi des flux numériques : Actualiser en temps réel les statuts de commandes sur le site internet et mettre à jour les fiches clients sur PHOBOS.
- Contrôle financier : Assurer la gestion des encaissements (chèques, virements) et gérer les relances clients.
- Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation en Gestion, Commerce ou Administratif.
- Compétences Techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et possédez une bonne capacité d'apprentissage.
- Qualités humaines : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service client et appréciez le travail en binôme.
- Personnalité : Rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités en période de forte affluence tout en restant précis(e) sur les données chiffrées et réglementaires.
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et participer activement à la réussite de notre saison estivale ? Nous serions ravis d'étudier votre candidature !
