Assistant Commercial et Administratif

Créée en 2002 par Franck Grimonprez, LOG'S est une entreprise spécialisée dans la prestation logistique sur-mesure pour les secteurs du e-commerce, du retail et de l’industrie.

LOG’S offre à tous ses clients un accompagnement quotidien, global et personnalisé pour répondre à toutes leurs problématiques de logistique, de transport, d’investissement, d’immobilier, de process et d’innovation.

LOG'S compte aujourd’hui 3 300 collaborateurs, 46 sites en France et à l’international pour une surface exploitée de plus de 1 300 000 m² d’entrepôts.

L’Assistant commercial et administratif effectue les opérations administratives afférentes à l’organisation du service commercial. Il prend également en charge la facturation clients ainsi que le suivi de leurs règlements. Il peut être le premier contact auprès des visiteurs et/ou clients.

Accueil et gestion administrative

• Accueil téléphonique, rédaction et gestion des documents.
• Mise à jour des fichiers et tableaux de bord.

Facturation et suivi clients

• Préparation de la facturation et des provisions transport.
• Gestion des tarifs, contrôle des factures et relances clients.

Support commercial

• Suivi administratif des dossiers et contrats clients.
• Préparation des rendez-vous et mise à jour des données commerciales.
• Participation à la prospection, notamment via Instagram.

RSE et polyvalence

• Communication sur les engagements RSE et respect des procédures internes.
• Renfort ponctuel en production selon les besoins.
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils Pack Office (utilisation courante d’Excel obligatoire)
• Bonne expression écrite et orale.
• Curiosité et envie d’apprendre.
• Rigueur et organisation.
• Capacité à se remettre en question.
• Réactivité et autonomie.
• Aisance avec les chiffres et l’informatique.

Une première expérience en gestion administrative ou commerciale serait un plus.