Assistant Commercial & ADV - F/H

Premier groupe de média et de services à se positionner dans la perspective d’une seule santé humaine, animale et environnementale.

1HEALTH c’est : 21 marques dédiées à la santé humaine et animale, déclinées en activités de presse (print et digital), d’édition, de formation, d’e-learning et d’organisation d’événements, à destination des professionnels de santé, de leur patientèle et des propriétaires d’animaux.

Sa mission ? Informer et former les professionnels de la santé tout au long de leur carrière.

Vos missions

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe ADV, dans le cadre d’une mission de 6 mois, vous venez en renfort de l’équipe en place et avez pour mission principale la réception, intégration, et facturation des campagnes publicitaires et petites annonces des revues du groupe.

Dans ce cadre, vous prenez en charge :

Préparation, gestion et contrôle des insertions publicitaires - annonceurs et agences - des différentes revues en vue de leur intégration dans l’outil éditorial et validation avant envoi à l’imprimeur,

La création et la saisie des devis de campagnes publicitaires,

Facturation des annonceurs (publicité et petites-annonces) des revues du groupe et son suivi (réception de bons de commandes, envoi des factures…),

Gestion des anomalies constatées dans la gestion des comptes clients (modification de devis, avoirs, refacturation,..),

Extraction des annonces lignage, saisie dans le logiciel HANA et transmission aux maquettistes pour la mise en page puis relecture avant montage définitif et impression,

Contrôle et suivi de la facturation une fois la commande traitée, suivi des impayés Régies en collaboration avec notre service comptabilité fournisseurs,

La mise à jour de tableaux de bord,

Services généraux - vous contribuez à la gestion des commandes de fournitures, de coursiers et assurez la distribution du courrier.

Votre mission vous amènera à être en contact avec les autres pôles du groupe (Force commerciale, Maquet