Assistant commercial administratif H/F

Rejoignez FDS en tant que Assistant commercial administratif et participez à l’aventure d’une entreprise dynamique où l’humain, la coopération et la passion du métier sont au cœur de chaque projet.

• Garantir la gestion administrative :
• Vous enregistrez informatiquement les entrées en stock
• Vous validez les commandes internes
• Vous assurez le suivi des documents administratifs de la logistique
• Vous traitez la boîte mail et gérez les appels téléphoniques
• Vous organisez et suivez les inventaires des différents sites de l’entreprise
• Gérer la réception de marchandise :
• Vous accueillez les livreurs, visiteurs et clients
• Vous créez la réception informatique
• Vous contrôlez la qualité et la quantité des produits réceptionnés
• Assurer le reporting et la qualité de l’activité administrative :
• Vous renseignez les tableaux de bord
• Vous contrôlez les reportings réguliers et menez des actions correctives
• Vous participez à la mise à jour des procédures logistiques
• Vous proposez des actions d’amélioration pour optimiser le flux
• Soutenir l’équipe :
• Vous intervenez sur des missions annexes pour venir en aide aux membres de l’équipe lors des pics d’activités ou d’effectifs réduits

Au sein d’une équipe composée d’un responsable logistique, d’une assistante administrative logistique, d’un chef d’équipe opérationnel et de 5 magasiniers polyvalents, vos missions seront réparties comme suit :

• Garantir la gestion administrative :
• Vous enregistrez informatiquement les entrées en stock
• Vous validez les commandes internes
• Vous assurez le suivi des documents administratifs de la logistique
• Vous traitez la boîte mail et gérez les appels téléphoniques
• Vous organisez et suivez les inventaires des différents sites de l’entreprise
• Gérer la réception de marchandise :
• Vous accueillez les livreurs, visiteurs et clients
• Vous créez la réception informatique
• Vous contrôlez la qualité et la quantité des produits réceptionnés
• Assurer le reporting et la qualité de l’activité administrative :
• Vous renseignez les tableaux de bord
• Vous contrôlez les reportings réguliers et menez des actions correctives
• Vous participez à la mise à jour des procédures logistiques
• Vous proposez des actions d’amélioration pour optimiser le flux
• Soutenir l’équipe :
• Vous intervenez sur des missions annexes pour venir en aide aux membres de l’équipe lors des pics d’activités ou d’effectifs réduits

Vous connaissez l’organisation d’un entrepôt et l’offre produit. Vous maîtrisez les procédures liées au transport et à la logistique.

Vous savez travaillez sur un ERP et connaissez le fonctionnement d’un WMS. Vous maîtrisez les règles de sécurité.

Vous êtes responsable et pro actif(ve). Vous savez vous adapter. Vous avez le sens du service client et le sens pratique.

Vous avez une bonne organisation personnelle et vous aimez travailler en équipe. Vous savez prioriser les tâches et êtes réactif(ve).

FDS cultive un management de proximité, humain et bienveillant, avec une ambiance collaborative fondée sur l’entraide entre toutes les équipes.

• Prime participation
• Titre restaurants
• Prime sport