Assistant Commercial, Administratif et Comptable (H/F)

Offre n° 211GRBQ

Assistant Commercial, Administratif et Comptable (H/F)

Responsabilités

Placée sous la responsabilité directe de Cédric VALLEE, responsable d'agence, et en lien avec le service administratif et financier. Interface entre clients, agents de terrain, commerciaux et direction.

• Accueil et relation client (physique et téléphonique) des clients, prospects et fournisseurs.
• Réception des demandes et orientation selon le service concerné.
• Information clients sur l'état des commandes, délais et tarifs.
• Gestion des demandes spécifiques, résolution de problèmes et envoi des certificats de capacité.
• Gestion de la base clients : étude commerciale et technique, rédaction des devis et suivi, enregistrement des commandes sur ZEENDOC.
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance, transmission aux commerciaux terrain et facturation des commandes clients.
• Préparation des RDV et suivi des dossiers clients, relance des règlements clients.
• Passation des commandes fournisseurs, suivi des livraisons, réception et vérification des produits, relance fournisseurs.
• Gestion administrative des fournisseurs : mise à jour contacts, contrats, conditions de paiement.
• Coordination avec le service comptable pour le suivi des factures et règlements fournisseurs.
• Veille commerciale et technique, suivi des nouveautés produites.

Qualifications

• Connaissance des techniques commerciales, relation client et suivi des commandes.
• Maîtrise bureautique et logiciels de gestion (Word, Excel, Outlook, SAGE, ZEENDOC).
• Connaissance des procédures internes pour clients et fournisseurs.
• Respect des règles de rédaction professionnelle et obligations légales.
• Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des dossiers.
• Autonomie, prise d'initiatives.
• Sens du service, relationnel client et satisfaction fournisseur.
• Communication claire et synthétique.
• Discernation et confidentialité.
• Proactivité et capacité à proposer des améliorations ou solutions.

Contrat & Salaire

Type de contrat: CDI. Durée: 35 H/semaine. Travail en journée.

Salaire: selon profil.

Déplacements: aucun.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents (Action commerciale ou Gestion PME PMI).
• Permis B (véhicule léger) indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques.

Située à Semoy, près d'Orléans dans le département du Loiret, la société AB2 Signalisation est spécialisée dans la location, la vente et la pose de signalisation horizontale, verticale, et de mobiliers urbains.