Assistant chef de service (H/F)

Le poste :
Le service Population assure l'accueil de la population et l'accompagne sur diverses thématiques : naissance, décès, mariages, PACS, actes d'état civil, élections .... Au sein du service, vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la Cheffe de service et aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers et réunions, la rédaction du courrier et des notes sur le logiciel métier.

Vos missions :
Renseigner les interlocuteurs et faire le relais si besoin vers le bureau compétent, réceptionner, filtrer et transmettre des messages et mails (gestion des boites mails du service)
Organiser l'agenda du Chef de service : suivre l'agenda, prendre des rendez-vous, organiser des réunions de services (internes à la collectivité ou avec des partenaires extérieurs), convoquer et réserver des salles, suivre les dossiers en cours
Réaliser, mettre en forme et suivre les travaux bureautiques : rédiger les courriers et notes de la Direction et des rédacteurs, suivre les signatures, classer et archiver.

Votre profil :
Vous disposez d'un titre ou diplôme dans le domaine administratif, secrétariat.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Zimbra) et les logiciels métiers (AIRS Courriers, Oxyad Délibérations, ...)
Vous êtes en capacité de travailler avec de nombreux interlocuteurs (agents, autres services, partenaires publics et privés)

Vos savoir être :
Autonomie, réactivité, organisation
Rigueur et disponibilité
Capacités rédactionnelles
Discrétion, confidentialité, bienveillance

Adressez CV et lettre de motivation (obligatoires) avant le 13/10/2025

à Monsieur le Maire de la Ville du Mans
Direction des Ressources Humaines
recrutement@lemans.fr

Les entretiens seront accompagnés de tests