Assistant Chef de Projet Marketing (H/F)

Overview

Assistant Chef de Projet Marketing (H/F) • Paris 8 • Stage 6 mois • Début prévu en juillet

Rejoins la première agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France, qui organise plus de 450 événements par an pour plus de 130 clients, et qui favorise l’innovation et la croissance.

Objectif

Participer à la bonne gestion des communautés de dirigeants et au bon déroulement des événements (petits-déjeuners, dîners, afterworks) en assistant le/la Chef(fe) de Projet.

Contexte du poste :

• Activité en plein essor et internationalisation en progression.
• Perspectives d’évolution en interne.
• Création de poste pour venir en renfort de l’équipe et anticiper les nouveaux projets à venir.
• Rattaché(e) aux Chef(fe)s de Projet et en collaboration avec les assistant(e)s Chef(fe) de Projet.

Les missions

En tant qu’Assistant(e) Chef de Projet Marketing, vous assisterez les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de l’agence.

Votre stage s’organisera autour de 3 grandes missions :

• 1. Logistique événementielle : environ 40% du temps
• Garant de la logistique événementielle : production des supports d’animation, badges, goodies, mise en place, relation fournisseurs
• Évènements physiques : relation prestataires (lieux, catering), accueil des participants (à noter que les événements peuvent se faire à l’agence ou dans des lieux partenaires, type palaces/paris)
• Évènements hybrides : mise en place logistique (équipement audiovisuel et lieu), accueil des participants
• Évènements webinars : préparation des supports visuels, outils (Zoom, Klaxoon), aide à l’animation (chat, Klaxoon)
• Aide au lancement et gestion de nouveaux événements pour animer les communautés
• Sécurisation des participants : phoning, sms, relances

• 2. CRM et Prospection : environ 40% du temps
• Gestion des bases de données du pôle et mise à jour sur HubSpot
• Enrichissement des bases de données : recherche de nouveaux profils

• 3. Content Marketing : environ 20% du temps
• Création et modifications de contenus marketing, supports de promotion et animation des think tanks
• Comptes-rendus d’événements : relation avec les rédacteurs (brief, suivi de projet, validation), relecture et mise en page
• Veille stratégique : articles, événements concurrents et partenaires, recherche de speakers
• Sites Internet (Wix) : développement du contenu, mise en ligne, mises à jour
• Présentations PowerPoint
• Baromètres et sondages : création, mise en ligne
• Newsletters : création
• Interviews, podcasts, vidéos : suivi et réalisation
• Posts LinkedIn

Bonus : Des missions transverses peuvent être proposées pendant le stage (opérations, RH, communication interne et externe, autres événements), permettant de découvrir l’ensemble du fonctionnement de l’agence.

Compétences personnelles nécessaires (Soft Skills)

• Aisance relationnelle
• Très bonne communication écrite et orale en français
• Capacité d’écoute
• Autonomie et proactivité
• Résistance au stress et à la pression
• Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Capacité d’anticipation
• Adaptabilité et polyvalence
• Persévérance
• Rigueur et exigence
• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société
• Envie de grandir au sein d’une structure qui le permet

Maîtrise des outils marketing suivants : Microsoft Office, e-mailing, suite Adobe; est un plus.

Apport de cette expérience

Gagner en maturité professionnelle et personnelle. Formation et apprentissage au métier et au secteur. Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux. Travailler avec HubSpot, la suite Adobe, Pack Office, Surveymonkey, Zoom, Klaxoon, etc. Travailler en équipe et développer son organisation temps/tâches, sa rigueur et sa proactivité. Intégrer une structure en pleine croissance avec de belles perspectives d’évolution.

Être écouté(e) et inclus(e) dans la vie d’équipe. Les stagiaires participent à l’ensemble des événements internes et suivent des formations similaires aux collaborateurs.

Intégrer un environnement qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces, récompense Happy at Work).

Les avantages

• Pass Navigo 50%
• Carte SWILE avec ticket restaurant de 9 euros par jour travaillé
• Deux jours de télétravail par semaine, sous réserve de validation du manager
• 6 CP

Modalités de contrat

Stage: 6 mois. À partir du 1er juillet 2026.