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Assistant Chef de Projet Evènementiel H/F en alternance

VANNES, 56

il y a 4 mois

Alternance

Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants .

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Chef de Projet Evènementiel dans le cadre d’un Bachelor Evènementiel et Communication , en alternance.

L'entreprise

Agende d'organisation de grands évènements

Les missions

Travailler en coordination avec la super équipe en place pour assurer la préparation et le bon déroulement des évènements. Pour ça, vous devrez :

Mettre en place de la logistique autour de l’événement (recherche de prestataires, préparation des plans d’implantation, rétroplanning…)
Créer les outils et contenus relatifs (kit de communication, billetterie, guide de l’exposant…)
Démarcher et sélectionner des intervenants et des exposants (appels à candidatures, recherche de speakers…)
Gérer des actions post-événements : bilan, compte rendu d’exécution, livrables divers…
Participer activement aux événements :
Animation de hackathons
Accueil des professionnels présents sur nos événements
Brief des équipes volontaires pendant les événements
Assistant régie générale de l’événement

Ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à :

Créer des visuels relatifs aux événements (kit média, éléments pour les réseaux sociaux...)
Gérer les relations presse et partenaires : démarchage et diffusion des éléments de communication
Mettre à jour le site internet de l’événement et son contenu

Profil recherché

Bac +2 validé ou en cours de validation, vous avez dans l’idéal déjà eu une première expérience en entreprise.
Vous êtes précis(e), rigoureux(se), autonome et très organisé(e), et vous avez le sens des responsabilités.
Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, et vous n’avez pas peur d’être challengé(e) au quotidien