Assistant chargé d'affaires CVC (H/F)

Votre mission chez Dubost Recorbet :

Vous accompagnerez nos chargés d’affaires et notre bureau d’études dans la réalisation de projets significatifs de génie climatique, dans le respect des délais, des coûts et de notre standard de qualité.

A ce titre, vous serez amené(-e) à intervenir à plusieurs niveaux :

• Commerce : Réponse aux appels d’offres, consultation fournisseur, lecture des pièces marchés, recherche d’optimisation, validation de la faisabilité technique, chiffrage du projet fourniture et main d’œuvre
• Assistance à la gestion des projets :
  • Planifier, coordonner et suivre l’avancement des projets en s’assurant du respect des délais, du budgets et des spécifications techniques.
  • Coordonner les différents acteurs du projet (ingénieurs, techniciens, fournisseurs, clients et sous-traitants) pour garantir une communication fluide et efficace.
• Etudes techniques et analyses :
  • Participer à la rédaction et à la préparation des études techniques en génie thermique et climatique, y compris les analyses de faisabilité, les calculs thermiques.
  • Être impliqué dans la conception et les études d’exécution en fonction des projets, en veillant à respecter les normes et réglementation en vigueur.
• Relation avec les clients et les fournisseurs :
  • Interface avec les clients : discuter de l’avancement des projets, répondre à leurs questions techniques et proposer des solutions adaptées à leurs besoins.
• Analyse des offres et consultations :
  • Suivi des fournisseurs en veillant à la qualité et aux délais des livraisons.
• Suivi financier et administratif :
  • Suivi des budgets des projets en s’assurant que les dépenses respectent les prévisions et en identifiant d’éventuelles dérives.
  • Préparation des documents administratifs : rédaction de devis, contrats, rapports de suivi etc.
• Gestion de la qualité et des risques :
  • Respect des normes et réglementations notamment en matière de sécurité, de santé et d’environnement.
  • Gestion des risques : identification des risques liés aux projets (techniques, humains, financiers) et aide à la mise en place de mesures correctives.
• Chantier : Afin de parfaire vos connaissances sur les matériaux et leur mise en œuvre, vous serez amené à intervenir ponctuellement sur les chantiers.