Assistant chargé d'affaires

Vous serez en charge d'assurer la représentation et la continuité des relations diplomatiques quotidiennes auprès des partenaires et autorités, en veillant à la bonne exécution des dossiers confiés.

Missions principales

• Gestion complète de la documentation des affaires commerciales.
• Vérification et assurance que tous les dossiers sont complets et conformes aux exigences de qualité.
• Archivage précis et méthodique des dossiers.
• Éditer les documents d'affaire : plans qualité, planning, PV peinture, procédures
• Relancer les fournisseurs pour la transmission des documents
• Assurer un reporting régulier de ses activités au responsable
• Archiver les dossiers terminés

Compétences et qualités requises

• Diplôme de niveau Bac technologique à Bac +2 idéalement dans le domaine technique (ATI, CPI, BUT GMP...)
• Excellente capacité rédactionnelle et aisance à l'oral en français ; la maîtrise d'une langue étrangère est un plus.
• Rigoureux·se, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec discrétion.
• Bonnes capacités d'analyse, sens du service et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de recherche documentaire.

Conditions

• Versement d'un 13e mois
• Possibilité de participation aux résultats de l'entreprise, pouvant atteindre entre 1, 5 et 2 fois le salaire brut
• Participation employeur à hauteur de 60 % sur les titres restaurant d'une valeur de 10, 00 €
• Accès aux avantages du Comité Social et Économique (CSE)
• Salles de repos disponibles
• Salle de jeux pour se détendre et se divertir
• Travail exclusivement en présentiel