ASSISTANT CHANTIERS - H/F

Description :\n\n

GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS

* Rédiger les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), les PPSPS et les déclarations de sous-traitance

* Assurer le suivi des dossiers administratifs et la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus

* Coordonner les échanges d'informations entre les conducteurs de travaux, sous-traitants, donneurs d'ordres et équipes commerciales

* Assurer le suivi administratif des activités chantier, quels que soient les marchés concernés (grands comptes ou diffus)

AMÉLIORATION ET FORMALISATION DES PROCÉDURES

* Analyser les pratiques existantes et identifier les pistes d'amélioration

* Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures internes

* Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les processus chantier

CONTRÔLE ET SUIVI DES PROCESS

* Veiller à la bonne application des procédures par l'ensemble des interlocuteurs

* Accompagner les équipes concernées dans leur mise en œuvre

* Identifier les risques ou écarts et alerter la hiérarchie lorsque nécessaire.\n\n

Profil recherché :\n\n* Formation administrative ou équivalente

* Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire

* Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques

* Organisation, rigueur et sens de la planification

* Capacité à structurer les activités et à faire appliquer des procédures

* Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément

* Excellent relationnel et capacité à coordonner des interlocuteurs à distance

* Sens du service client interne et externe

* Une expérience dans l'environnement chantier, BTP ou travaux est fortement appréciée