Assistant Cap Career (H/F)

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 28/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : École de Management Strasbourg

Mission

Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative et logistique des activités du service.

gestion quotidienne des demandes des étudiants : mails et rendez-vous,

liaison entre les scolarités des programmes de l'école et les référents DPP par programmes,

gestion de l'organisation des événements du service pour les étudiants : réservation des salles, planification des ateliers avec les intervenants, préparation des plannings, information des étudiants et des intervenants,

gestion du suivi des cohortes : planification des entretiens obligatoires, planification des permanences coaching pour les étudiants et des entretiens individuels avec les coachs, vérification de l'objet des demandes des étudiants, vérification de l'attribution des Portefeuilles Compétences et Passeport Manager aux correcteurs par cohorte,

organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord du service (suivi des heures des coachs, etc.)

organisation, alimentation et mise à jour des bases de données de suivi des indicateurs de performance du service en collaboration avec la Responsable Cap Career

participation à la gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées

Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc

Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel :

Très bonne connaissance de l'environnement et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d'élaboration de documents

Culture internet, goût pour le digital

Techniques de communication

Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Capacités rédactionnelles développé

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Expérience en gestion de projet

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : outils bureautique (en particulier Excel), suite Adobe ou logiciels de graphisme

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Conditions particulières d'exercice

Variabilité éventuelle des horaires

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2026 à l'adresse suivante : recrutement@em-strasbourg.eu