Assistant cabinet d'avocats

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Legal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.

Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires, un(e) assistant juridique dans le cadre d'un CDI à Paris.

Vos missions seront :

• la saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet
• la saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance
• le classement électronique et papier
• l’ouverture de dossiers clients
• la mise en forme de tous types de documents
• l’organisation des voyages d’affaires
• diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc…
• constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire
• dépot des conclusions et pièces sur RPVA
• la gestion de compte CARPA
• la contribution à la réponse aux appels d’offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés
• la mise à jour des différents documents de réponses aux appels d’offre (CV, bios) et du tableau de reporting
• la gestion des déplacements professionnels

Votre profil

• Vous possédez une formation en assistanat Bac+2/3 ou ENADEP
• Vous parlez anglais couramment
• Vous avez une parfaite maîtrise du pack office
• Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence ainsi que d’enthousiasme et de curiosité