Assistant booking et chargé d’opération (H/F)

Assistant booking et chargé d’opération H/F

Lieu 75017 Paris France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

• Recrutement et Booking des agents d'accueil.
• Planification du personnel sur les prestations.
• Animation des réunions d’information, briefing et formation des équipes.
• Suivi du bon déroulement des prestations.
• Interface clients et contrôle qualité.
• Coordination de l’ensemble des process administratifs du personnel.
• Gestion des retours des contrats de travail et avenants signés.
• Suivi des cartes de séjours.
• Demandes et suivi des visites médicales.
• Création de contrat CDD et CDI
• Saisie des variables sur ANAEL (AM/ AA etc)
• Vérification des prépaies.
• Remboursement des frais.
• Coordination des demandes d’acomptes et régularisations.
• Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et archivage.
• Remises des documents légaux lors des STC.
• Créer et suivre les indicateurs et procédures nécessaires au pilotage de l’activité.

Profil recherché

• 6 mois à 1 an d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise de la planification d’équipe.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
• Réactivité.
• Forte capacité d'adaptation et gestion des priorités.
• Disponibilité.
• Organisation et rigueur.

Horaires : 35h

Salaire : 1900 à 2000 euros bruts mensuels selon profils