Assistant Back Office Organisme de Formation H/F

Description du poste

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un assistant Back Office H/F pour une mission d'intérim pour un de ses clients situés à St Denis. Poste à pourvoir rapidement.

Missions

• Assurer la gestion des demandes clients d'un portefeuille dédié (clients disposant d'un contrat cadre avec effet de volume)
• Prendre en charge les demandes entrantes
• Créer les dossiers commerciaux dans Gescof
• Créer les sessions de formation dans Gescof et sur les différentes plateformes
• Recueillir les identités des apprenants auprès des clients
• Recueillir les pré-requis auprès des commerciaux ou des clients
• Éditer les convocations stagiaires ainsi que formateurs
• Éditer les conventions clients
• Réaliser les déclarations nécessaires sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport prévention, etc.)
• Assurer une relance systématique des comptes confiés afin de lancer la planification
• Passer les sessions en pré facturation

Ce poste nécessite d'être en relation avec le service commercial, les clients ainsi que les formateurs.

Profil recherché

Le Profil Adéquat :

• Bac + 2 (BTS ou IUT Commerce International) est souhaité ou niveau Bac avec expérience dans le domaine de l'administration des ventes, contact client - connaissance du secteur de la formation et idéalement sachant utiliser l'outil GESCOF
• rigoureux, réactif, un réel sens de l'organisation et un bon esprit d'équipe
• 2 300 € et 2 500 € brut mensuel sur 12 mois
• Avantages : tickets restaurant d'une valeur de 7,20 €

Ce que nous vous proposons :

• 10 % de fin de mission + 10 % de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5 %
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.