Assistant au service emploi (H/F)
Description du poste :
Manager et organiser l'activité de la section Gestion et administration
Mettre en œuvre les procédures relatives aux travaux de chancellerie
Appliquer les procédures relatives aux positions administratives des administrés : détachement, disponibilité, congé sans salaire, congé parental, cumul d'activités, congé bonifié...
Veiller à l'instruction des dossiers de demande de départ à la retraite
Assurer le traitement des états relatifs aux éléments variables de rémunération à impacter dans l'interface SAFIA
Tenir à jour les cartographies des emplois et des compétences (CARTEC) nominatives des établissements en lien avec l'autorité territoriale d'emploi (ATE)
Faire constituer les dossiers de prise en compte administrative des nouveaux arrivants et de recrutement des apprentis, les dossiers relatifs aux indemnités temporaires de mobilité et aux primes de restructuration
Préparer et suivre les élections professionnelles
Mettre en place les procédures afférentes à l'instruction des dossiers d'accidents du travail/de service/de trajet et de maladie professionnelle
Engager les procédures relatives à la gestion du temps de présence et d'absence (temps partiel, congés, maladie.)
Veiller au suivi des notifications d'actes individuels et des remontées d'anomalies ENSAP, des dossiers de prise en charge des frais de transport, des convocations médicales
Suivre les mouvements de grève
Collaborer aux entretiens des antennes mobilité reclassement
Réaliser des états statistiquesGestion RH de proximité
Systèmes information métiers