Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
En tant qu'Assistant.e Ressources Humaines au sein du siège de la Fédération ADMR de Loire Atlantique, vous jouerez un rôle essentiel notamment dans la gestion administrative des salariés, le pilotage du recrutement sur le département et le parcours d'intégration des salariés.
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour missions de :Piloter le processus de recrutement en accompagnant les Responsables de Services de l'activité SAD et des Dispositifs :Conseiller les Responsables de secteurs sur les modèles d'annonce ; s'assurer de la pertinence et de l'actualisation de ces modèles ;S'assurer des délais de traitement des candidatures par les responsables (présélection, réponse, proposition de rdv, retour post rdv) via l'ATS Beetween ;Assurer la présélection et la qualification téléphonique des candidatures pour certains services nécessitant un soutient, et apporter un regard RH sur les candidatures pour les autres services si sollicité par les Responsables
Gérer l'adresse email générique de recrutement, en collaboration avec la RRH.
Participer à des forums de l'emploi et autres manifestations concernant le recrutement sur le territoire.
Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et des dispositifs sur le volet contractuel :Transmettre les informations de création de contrat au Service Paie, et contrôler le document avant transmission pour signatures (responsable, salarié) ;Piloter les intégrations sur le temps long (suivi du calendrier d'intégration, suivi des périodes d'essai, interaction avec les Responsables et Cadres sur la bonne intégration...) ;S'assurer de la récupération des contrats signés et de la fiche de prêt de matériel.
Assurer la gestion des Visites Médicales à l'échelle des salariés sur le département :Calculer et déclarer les cotisations annuelles, vérifier les factures
Organiser les visites médicales et en assurer le suivi quotidien
Entretiens Individuels et Professionnels (EIP)
Suivre la réalisation des EIP et récupérer les documents signés, renseigner l'outil RH pour en assurer la traçabilité
Handicap
Communiquer auprès des salariés et travailler sur la refonte des supports de communication
Instruire les demandes en lien avec Cap Emploi et les aménagements de poste
Disciplinaire
Apporter un premier niveau de conseil aux responsables
Répondre aux démissions, vérifier le bon déroulement des procédures, gérer les inaptitudes, rédiger les courriers RH concernant la Fédération
Projets
Participer pleinement aux projets d'évolution portés par le Service RH, tant sur l'organisation interne, les processus que les outils informatiques.
