Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 06 - SAINT-LAURENT-DU-VAR
Offre n° 213PYYY
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Le CDG 06 propose une mission sur un poste d'assistant ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée d'un mois pour une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var.Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.Un accompagnement à la prise de poste est prévu.Missions :1- Assurer la gestion administrative du personnel :- Mettre à jour les dossiers administratifs des agents et veiller à leur suivi ;- Mettre à jour les fiches de poste des agents ;- Réaliser les dossiers consacrés aux situations individuelles spécifiques (maladie, retraite, promotion, disponibilité, congé parental, congé maternité, accident de travail, congé de longue maladie, congé de longue durée, etc.) : établir les dossiers auprès de la commission de réforme, du comité médical. ;- Suivre le dossier des assurances statutaires : déclaration annuelle, déclaration des sinistres, demande de remboursement, transmission des documents ;- Planifier et suivre les visites médicales des agents ;- Assurer la gestion administrative des contractuels de droit public et de droit privé :o Déposer des offres auprès de pôle emploi ou autres organismes ;o Classer et rechercher des demandes selon les besoins de la collectivité ;o Contacter les candidatures pour mettre en place les RDV de recrutement ;o Répondre aux courriers des demandeurs d'emplois ;o Réaliser administrativement les procédures de recrutement.- Assurer la gestion administrative du suivi des formations du personnel et du CPF.2- Assurer la gestion du temps de travail et les éléments de la paie :- Assurer la gestion du temps de travail :o Assurer le suivi administratif du présentiel des effectifs ;o Etablir les formalités administratives relatives aux absences ;o Assurer le suivi du compte épargne temps.- Assurer la gestion des absences :o Assurer la gestion des congés annuels des agents et du compte-épargne temps ;o Etablir le tableau hebdomadaire des absences des services ;o Assurer le suivi et le traitement administratif des arrêts maladie ;o Etablir et gérer les dossiers d'accidents de service.- Transmettre les éléments au service de la paie :o Chaque mois, établir un état des modifications à appliquer à la rémunération des agents ;o Transmettre les actes au service paie et au CDG06 et éventuellement au contrôle de légalité.3- Accueillir le public :- Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, tous les jours du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 ;- Renseigner les agents publics sur place ou par téléphone ;- Assurer une relation régulière avec les autres services et notamment le service EEJ, paie et les services techniques.4- Etablir et suivre les dossiers « Bourse au permis » ;5- Assurer les demandes de stages au sein de la Mairie.Conditions d'exercice :- Rémunération : 1 800 € nets par mois- Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h15 ;- Durée hebdomadaire : 35h ;- Avantage : un ticket restaurant par jour travaillé durant toute la durée de la mission ;- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.Profil :Compétences professionnelles et techniques :- Débutant accepté ;- Etudes supérieures dans le domaine des Ressources Humaines ;- Connaissances du statut de la FPT souhaitées / Notions en GRH ;- Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;- Respecter les délais réglementaires ;- Rigueur ;- Qualités rédactionnelles requises ;- Esprit d'analyse et de synthèse ;- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.).Qualités requises :- Obligation de discrétion professionnelle ;- Savoir communiquer, avoir le sens du contact ;- Savoir travailler en équipe ;- Autonomie.
Type de contrat CDD - 1 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale