Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un gestionnaire des affaires médicales à la Direction des Affaires Médicales à 90%.

Responsabilités

Gestion de la paie

• Préparer, contrôler et fiabiliser la paie du personnel médical.
• Gérer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (gardes, astreintes, TTA, loyers).
• Suivre les cotisations et dossiers IRCANTEC.
• Assurer le lien avec l’éditeur du logiciel de paie et intégrer les évolutions (Dedalus).
• Rédiger, actualiser et sécuriser les procédures de paie.

Gestion du temps de travail

• Gérer le Compte Épargne Temps (CET).
• Contrôler les présences et le suivi des tableaux de gestion.
• Élaborer les tableaux de garde du personnel médical et non médical.
• Suivre les indemnités journalières.
• Gérer les dossiers maladie, accidents de travail et absences.
• Modifier et suivre les trames de gestion du temps.
• Contrôler les plannings médicaux en lien avec la responsable.
• Vérifier la conformité des congés et des organisations de service.

Administration des Affaires Médicales

• Accueillir et informer les praticiens et les internes.
• Gérer les dossiers individuels des praticiens.
• Créer et mettre à jour les dossiers dans les logiciels métiers.
• Rédiger attestations, courriers et documents administratifs.
• Organiser l’accueil institutionnel des internes et mettre à jour le livret d’accueil.
• Suivre les dispositifs DFMS/DFMSA et les conventions de mise à disposition.
• Facturer les mises à disposition et autres dispositifs (PST…).
• Accompagner les praticiens dans leurs démarches administratives, notamment retraite.
• Constituer les dossiers pour les Commissaires aux Comptes.
• Participer aux opérations de clôture comptable et budgétaire avec la Direction des Affaires Financières.

Gestion de la formation du personnel médical

• Gérer les demandes de formation et instruire les dossiers sur Gesform.
• Suivre le budget de la Commission de Formation du Personnel Médical.
• Préparer les commissions et suivre les décisions.
• Gérer remboursements et clôtures budgétaires de fin d’exercice avec l’ANFH.

Amélioration continue et projets

• Participer à l'évolution des organisations de travail de la Direction des Affaires Médicales.
• Contribuer à la fiabilisation des processus administratifs.
• Élaborer et actualiser les procédures internes.
• Proposer l’optimisation des outils et méthodes de travail.
• Participer aux projets transversaux portés par la Direction.
• Assurer la continuité de fonctionnement grâce à la polyvalence et au partage des connaissances.

Savoirs et connaissances

• Connaissance du statut du personnel médical hospitalier.
• Connaissance des règles de paie et de rémunération du personnel médical.
• Maîtrise de la réglementation relative au temps de travail médical.
• Connaissance des procédures administratives hospitalières.
• Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.

Informations pratiques

• Temps de travail : 90% sur une règle de gestion de 37h 25.
• Congés annuels : 11 jours + RTTS.
• Salaire : 2062,78 euros pour un agent à 90%.
• Mode de recrutement : mutation ou contrat.
• Entretien : première quinzaine de septembre.
• Contrat contractuel : CDD de 3 mois renouvelable, possibilité évolution vers CDI.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Législation sociale.
• Conception de supports de suivi et de gestion.
• Réalisations de déclarations réglementaires.

Qualifications

• Employé qualifié.