Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Offre n° 211GCSM - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Au sein du service ressources humaines, vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité. Vous participez à la mise en œuvre de la politique RH et garantissez le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Territoriale.

Vous travaillez en lien avec les responsables de service, les élus, le Centre de Gestion et les différents partenaires institutionnels.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'embauche jusqu'au départ des agents.
• Rédiger les actes administratifs : contrats, arrêtés, décisions, attestations et courriers.
• Gérer les carrières.
• Assurer le suivi des absences.
• Préparer, contrôler et assurer le traitement mensuel de la paie des agents titulaires, contractuels et élus.
• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
• Assurer le contrôle des bulletins de paie et veiller à la bonne application des dispositions statutaires, réglementaires et indemnitaires.
• Établir les déclarations sociales et assurer le suivi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Assurer le suivi des cotisations auprès des organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, prélèvement à la source, mutuelles et prévoyance).
• Réaliser les opérations de fin de mois et les états de contrôle liés à la paie.
• Répondre aux demandes des agents relatives à leur rémunération et assurer un rôle de conseil.
• Assurer le suivi des visites médicales, de la protection sociale et des dossiers prévoyance.
• Informer et conseiller les agents et les responsables sur les questions statutaires et RH.
• Participer au suivi des effectifs, des tableaux de bord RH et des obligations réglementaires.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Savoirs

• Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des procédures administratives RH.
• Connaissance des règles relatives à la paie et aux carrières appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook); la connaissance de Berger Levrault serait un plus.

Savoir-faire

• Rédiger des actes administratifs.
• Appliquer les dispositions statutaires.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Respecter les échéances et les procédures.

Savoir-être

• Souci de la confidentialité et de la discrétion.
• Rigueur et organisation.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Autonomie et sens du service public.
• Capacité d'adaptation.

Conditions de travail

Rémunération selon le statut, l'expérience et les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale. Régime indemnitaire. Participation employeur à la prévoyance et/ou à la mutuelle. Titres restaurants, 36h sur 4,5 jours.

Type de contrat

• CDD – 12 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Travail en journée, horaires fixes

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + titres restaurants + COS + participation mutuelle et prévoyance

Déplacements

Jamais, zone départementale.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines (compétence indispensable).
• Réaliser des déclarations réglementaires (compétence indispensable).
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines (compétence indispensable).
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale