Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Notre client, société de transport en bus et autocars spécialisée dans les transports scolaires et touristiques, recherche son/sa futur(e) assistant(e) RH en intérim pour 4 mois dans un premier temps.

Rattaché(e) à la responsable RH, vos missions seront les suivantes : Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié ; gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences, et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps KELIO ; assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer ; participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) ; effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel ; assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ; accompagner les managers et les conseiller ; traiter le courrier administratif ; rédiger des notes RH. Optimisation des outils de la fonction RH ; concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion ; participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord ; réaliser une veille juridique et sociale RH. Gestion de paie ; saisir les éléments variables de la paie ; vérifier les bulletins de paie ; mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés ; recenser les besoins en recrutement ; rédiger les profils de postes et les offres d’emploi ; assurer la diffusion des offres en interne et en externe ; présélectionner les candidatures ; établir un planning d’entretiens et organiser les rendez‑vous de recrutement ; préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié ; organiser l’intégration d’un nouveau salarié en présentant l’entreprise au nouveau recruté ; prendre en charge le suivi des périodes d’essai. Gestion de la mobilité et de carrière ; administrer des dossiers individuels des salariés ; suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) ; procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire) ; suivre les actions de mobilité ou de reclassement ; s’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. Formation ; recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ; établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.