Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Notre client, societe de transport en bus et autocars specialisee dans les transports scolaires et touristiques recherche son/sa futur(e) assistant(e) RH en interim pour 4 mois dans un premier temps.
Rattache(e) a la responsable RH, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel (ADP) de l'entree a la sortie du salarie :
o Gerer les temps de travail du personnel, les conges et les absences, et assurer la mise a jour du logiciel de gestion de temps KELIO.
o Assurer les relations avec les instances legales et les organismes de sante pour les diverses declarations et demarches a effectuer.
o Participer aux echanges avec les instances representatives du personnel (IRP).
o Effectuer un suivi administratif des obligations liees aux IRP, organiser les elections des delegues du personnel.
o Assurer l'interface avec les salaries pour les questions relatives a leurs droits et obligations.
o Accompagner les managers et les conseiller.
o Traiter le courrier administratif.
o Rediger des notes RH.
Optimisation des outils de la fonction RH :
o Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion.
o Participer a l'elaboration des dossiers lies aux obligations de l'entreprise et participer a l'etablissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
o Realiser une veille juridique et sociale RHo Saisir les elements variables de la paie.
o Verifier les bulletins de paie.
o Mettre en place des indicateurs et donnees statistiques a destination des operationnels.
Organisation, suivi des recrutements et integration des salaries :
o Recenser les besoins en recrutement.
o Rediger les profils de postes et les offres d'emploi.
o Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
o Preselectionner les candidatures.
o Etablir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
o Preparer les documents administratifs d'embauche d'un salarie.
o Organiser l'integration d'un nouveau salarie en presentant l'entreprise au nouveau recrute.
o Prendre en charge le suivi des periodes d'essai.
Gestion de la mobilite et de carriere :
o Administrer des dossiers individuels des salaries.
o Suivre les campagnes des differents entretiens (annuels/professionnels)
o Proceder a des etudes concernant le personnel (evolution de carriere ou de salaire).
o Suivre les actions de mobilite ou de reclassement.
o S'occuper du suivi des dossiers de prevoyance sociale et de retraiteo Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
o Etablir et suivre les plans de developpement des competences pour les salaries et constituer les dossiers de financement.
Informations complementaires :
Poste a pourvoir en interim dans un premier temps
35h du lundi au vendredi
22k a 30k brut annuel selon profil et experiences professionnelles
Votre profil :
Vous maitrisez l'administration du personnel, le droit du travail et les outils bureautiques. Vous disposez d'une experience en recrutement, formation, GPEC et deploiement des campagnes d'entretiens, avec la capacite de piloter des indicateurs RH et d'organiser les elections professionnelles.
Organise(e), autonome et discret(ete), vous savez gerer les priorites, faire preuve de reactivite et assurer une communication fluide entre les services.
Garant(e) de la fiabilite des informations et du respect des delais, vous reportez directement a la Responsable RH sur l'avancement de vos missions et les eventuelles difficultes rencontrees.
Ce descriptif vous correspond ? N'hesitez pas a postuler !
Temporis Experts et Cadres Saint-Malo/Dinan/Lamballe est une agence de recrutement specialisee dans les metiers du tertiaire. Nous vous accompagnons au quotidien dans vos besoins et vous apportons une solution locale adaptee. Expérience : 1 an
