Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
Assistant-e ressources humaines en alternance (h/f/x) - Lattes
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Administration des dossiers salariés
Participer à la création et mise à jour des dossiers individuels
Préparer les formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants)
Produire les documents courants (attestations, certificats de travail)
Classer et archiver les documents RH dans le respect du RGPD
Suivi des temps et absences
Saisir les éléments variables de paie sous supervision
Suivre les tableaux de bord congés, absences et heures supplémentaires
Conformité sociale
Contribuer au suivi des visites médicales
Participer à la mise à jour des affichages obligatoires
Assister à la préparation des réunions CSE
RECRUTEMENT & INTÉGRATION
Soutien au recrutement
Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les jobboards
Assurer le suivi et les réponses aux candidats
Parcours d'intégration
Préparer les kits d'accueil des nouveaux collaborateurs
Contribuer au suivi des programmes d'onboarding
FORMATION & DÉVELOPPEMENT
Plan de formation
Participer au recueil des besoins de formation
Gérer les inscriptions, convocations et feuilles d'émargement
Suivre les dossiers de prise en charge OPCO
Participer aux audits annuels
Suivre la comptabilité de la formation (provisions/lettrages)
Entretiens professionnels
Participer à la préparation des supports et des campagnes
Suivre la réalisation des entretiens annuels et professionnels avec les managers
REPORTING & COMMUNICATION RH
Tableaux de bord RH
Mettre à jour les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover)
Contribuer à l'élaboration du bilan social
Produire des reportings mensuels pour la direction
Communication interne
Diffuser les communications RH internes
Répondre aux demandes courantes des collaborateurs
Mettre à jour les supports et procédures RH
Le profil souhaité
Souhaitant intégrer un bachelor Chargé·e des Ressources Humaines en alternance en 1 an et titulaire d'un bac +2 (ou d'un niveau 5 équivalent) et avez idéalement de l'expérience professionnelle (stage, alternance) dans le domaine Rh ou administratif
Qualités requises
Sens de l'organisation et de l'anticipation.
Rigueur et discrétion.
Capacités d’écoute.
Sens relationnel.
Polyvalence.
