Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Offre n° 206NGQFAssistant / Assistante ressources humaines (H/F)

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Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) alternant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre service RH et participer à la gestion administrative ainsi qu'à l'accueil de notre centre de formation.

Missions

• Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les publics de l'établissement (accueil physique, téléphonique, gestion des e‑mails et des réseaux sociaux).
• Ressources Humaines :
  • Gestion administrative des dossiers du personnel (rédaction des contrats, DPAE, etc.)
  • Suivi des absences et déclarations d'arrêts maladie
  • Gestion des départs (certificats de travail, soldes de tout compte, etc.)
  • Participation aux tâches RH diverses
• Administration du centre de formation :
  • Suivi des dossiers stagiaires : feuilles de présence, conventions, pointage des heures (formateurs et stagiaires)
  • Gestion de la facturation des dossiers de chaque stagiaire

Profil recherché

• Première expérience professionnelle dans le domaine administratif est un plus.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office).
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à travailler en équipe.
• Esprit d'initiative.

Lieu : Saint‑Denis

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Durée : 12 mois

Type de contrat

• CDD - 12 Mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Variable selon l'âge de l'apprenti

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Vous êtes une personne dynamique et motivé(e) ? Envoyez nous votre candidature et construisons ensemble votre avenir professionnel !