Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) – 31 - ST ORENS DE GAMEVILLE

Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous participez à la gestion et l'administration du personnel et à la gestion administrative des Ressources Humaines. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication.

Mission

• Gestion et administration du personnel en collaboration avec les chefs de Service : mise à jour des plannings journaliers, hebdomadaires et mensuels des salariés; gestion des absences des salariés et gestion du remplacement en lien avec les agences de travail temporaire.
• Gestion administrative des Ressources Humaines en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines : prise de contact et réponses concernant les candidatures; préparation des projets de contrats de travail (CDD de remplacement) à partir du SIRH et DPAE; gestion du dossier administratif; enregistrement des arrêts maladies et suivi visite médicale, de reprise, mi-temps thérapeutique; enregistrement des déclarations d'accidents du travail et organisation des visites médicales du travail; suivi du registre des stagiaires; centralisation des éléments de paie pour transmission à la gestionnaire de paie; mise à jour des dossiers du personnel; recueil et suivi des formations.
• Accueil général de l'établissement : participation à l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement et orientation dans leurs demandes; réception, traitement du courrier, appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, ventilation, diffusion, archivage) et élaboration des comptes rendus de réunion.

Profil

Issu(e) d'une formation minimum Bac en gestion administrative ou Assistant RH. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et vous maîtrisez les outils technologiques. Bonne maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint et pratique d'un logiciel RH. Vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute vous permettent d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs. Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité et d'un esprit d'initiative, indispensables pour évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent.

Contrat

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 heures/semaine
• Horaires : travail en journée
• Salaire : Convention Collective du 15 mars 1966 – rémunération selon expériences acquises

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Gestion ressources humaines (obligatoire)

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé