Assistant/Assistante ressources humaines H/F

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non‑lucratif

À travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

L’EHPAD Bel Air, situé à Vertou

Un établissement chaleureux et accueillant implanté dans un parc verdoyant de 3000 m². Avec 80 résidents permanents et deux logements temporaires , notre structure se distingue par une ambiance bienveillante et conviviale, où l’entraide est au cœur des relations.

Accessible facilement via plusieurs lignes de bus (60, 28, 42, C4, 97) et disposant d’un grand parking, l’EHPAD Bel Air offre des conditions de travail optimales, incluant du matériel neuf , des rails dans certains logements, et une organisation d’horaires en continu .

Notre équipe est composée de professionnels dévoués et complémentaires : 16 soignants, 4 infirmiers, 14 agents de service, 1 chef de cuisine, 1 cuisinier, 1 psychologue, 1 ergothérapeute, 1 médecin coordonnateur, 1 infirmière référente, 1 responsable hôtelière, 1 animatrice, 1 ouvrier d'entretien du bâtiment, 1 secrétaire administrative et d'accueil et 1 directrice.

Chaque nouveau membre de l’équipe bénéficie d’un accompagnement renforcé avec une période de doublure, ainsi que d’un parcours de formation interne pour une intégration réussie.

Description de la mission

Assistant(e) Ressources Humaines en CDD à temps plein du 1er juin au 31 août 2026. Conjointement avec la direction :

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR.
• Étudier les demandes d’absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.
• Présélection téléphonique.
• Réalisation des entretiens.
• Suivi des candidatures sur l’ATS.

Contrats et Activités opérationnelles

• Réaliser les demandes de contrats auprès du siège.
• Assurer le suivi CDD et intérimaires.

Gestion des temps

• Suivre les compteurs d’heures des salariés.

Lien avec le service paie

• Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH.
• Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés.

Savoir‑être

• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables.
• Organisé, méthodique et rigoureux.
• Autonome, capacité à s’adapter rapidement.
• Respecter la confidentialité des dossiers.

Rattachement hiérarchique : à la Directrice d'établissement.

Type de contrat : CDD à pourvoir du 1er juin au 31 août.

Horaires : Temps plein, 35 heures par semaine – du lundi au vendredi uniquement.

Rémunération : 2 349,1 € brut/mois + reprise d’ancienneté à 100 % sur le même poste.

Qualifications

• Bac +2 ou Bac +3 Ressources Humaines exigé.
• Connaissances bureautiques : WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.
• Connaissance de la CCN 51 serait un plus.

Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

• Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75 % (et non pas 50 % comme le prévoit la loi).
• Repas faits maison sur place à moins de 3 € entrée, plat, dessert.
• Mutuelle semi‑familiale attractive : reste à charge de 24,55 €.
• Prime mobilité douce à hauteur de 450 € annuel si vélo/trottinette.
• Avantages CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.).
• Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat.
• Réduction pouvant aller jusqu’à – 30 % dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants.

Politique d'égalité – VYV3

VYV3 s'engage à garantir l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés, favorisant un environnement inclusif pour tous.