Assistant / Assistante ressources humaines - EHPAD Bel air

Assistant / Assistante ressources humaines - EHPAD Bel air

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif . A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

L’EHPAD Bel Air, situé à Vertou, est un établissement chaleureux et accueillant, implanté dans un parc verdoyant de 3000 m². Avec 80 résidents permanents et deux logements temporaires, notre structure se distingue par une ambiance bienveillante et conviviale, où l’entraide est au cœur des relations.

Accessible facilement via plusieurs lignes de bus (60, 28, 42, C4, 97) et disposant d’un grand parking, l’EHPAD Bel Air offre des conditions de travail optimales, incluant du matériel neuf, des rails dans certains logements, et une organisation d’heures en continu.

Notre équipe est composée de professionnels dévoués et complémentaires, unis par la volonté d’offrir le meilleur accompagnement possible à nos résidents : 13 soignants, 4 infirmiers, 14 agents de service, 1 chef de cuisine, 1 cuisinier, 1 psychologue, 1 ergothérapeute, 1 médecin coordonnateur, 1 infirmière référente, 1 responsable hôtelière, 1 animatrice, 1 ouvrier d'entretien du bâtiment, 1 secrétaire administrative et d'accueil et 1 directrice.

Chaque nouveau membre de l’équipe bénéficie d’un accompagnement renforcé avec une période de doublure, ainsi que d’un parcours de formation interne pour une intégration réussie.

Si vous cherchez une opportunité professionnelle dans un cadre agréable, où le bien-être des résidents et des équipes est une priorité, l’EHPAD Bel Air de Vertou est fait pour vous !

Description de la mission

Nous recherchons pour l'EHPAD "Bel air" situé à Vertou, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein dès que possible jusqu'au 30 septembre.

Conjointement avec la direction

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR
• Étudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires
• Présélection téléphonique
• Réalisation des entretiens
• Suivi des candidatures sur l'ATS

Contrats et Activités opérationnelles

• Réaliser les demandes de contrats auprès du siège
• Assurer le suivi CDD et intérimaires

Gestion des temps

• Suivre les compteurs d'heures des salariés

Lien avec le service paie

• Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH
• Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés

Qualifications

• Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.
• Connaissances bureautiques : WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.

Savoir‑être

• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
• Organisé, méthodique et rigoureux
• Autonome, capacité à s'adapter rapidement
• Respecter la confidentialité des dossiers

Rattachement hiérarchique : à la Directrice de l'établissement, Estelle JEANNEAU

Type de contrat : CDD à pourvoir du 20/07/2026 au 30/09/2026

Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine

Rémunération : 2 349,1€ brut/mois + Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste

Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

• Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)
• Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert
• Mutuelle semi-familiale attractive : reste à charge de 24.55€
• Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette
• Avantages CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)
• Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat
• Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants