Assistant/Assistante ressources humaines

Rejoindre VYV3 , c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non‑lucratif. Au travers de nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Situé au nord de Nantes, l’EHPAD Le Parc de l'Amande est idéalement placé à proximité des transports en commun (tramway ligne 2, bus C2 et 96, arrêt « Chêne des Anglais ») et du périphérique. Un parking est disponible pour les salariés ainsi qu’un espace sécurisé pour les deux‑roues. Niché au cœur d’un quartier animé, il est entouré d’infrastructures telles qu’une école, un collège, une médiathèque et la maison de santé Nantes Nord, ce qui permet d’organiser des activités intergénérationnelles avec les résidents.

Une équipe conviviale et dynamique

Au Parc de l'Amande, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire (psychologue, ergothérapeute, médecin coordonnateur…) ouverte et dynamique dans une ambiance conviviale et bienveillante. L’intégration est facilitée par une période de doublure pour les nouveaux arrivants sur les horaires du matin et du soir. Nous organisons chaque année des activités de team building, et la direction encourage une approche collaborative en écoutant les idées du terrain. Vous avez également la possibilité de réserver un repas complet pour seulement 2,91 € sur place.

Un cadre de travail moderne et agréable

Inauguré en juin 2012, l’établissement est moderne et fonctionnel avec de grands espaces de circulation et des équipements récents (une trentaine de chambres équipées de rails, verticalisateurs, lève‑personne…). L’EHPAD accueille 86 résidents, dont 12 en unité protégée et 2 en logements temporaires. Les horaires continus en semaine permettent une meilleure gestion du temps de travail.

Description de la mission

Mission : Assistant(e) Ressources Humaines en CDD à temps plein pour le mois de juin 2026.

Responsabilités

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime en lien avec les membres du CODIR.
• Étudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.
• Préélection téléphonique et réalisation des entretiens.
• Suivi des candidatures sur l’ATS.
• Réaliser les demandes de contrats auprès du siège.
• Assurer le suivi des CDD et des intérimaires.
• Suivre les compteurs d'heures des salariés.
• Traiter et transmettre les éléments variables de paie auprès du service RH, et transmettre les contrats de travail aux salariés pour signature.

Qualifications

• Bac +2 ou Bac +3 Ressources Humaines requis.
• Connaissances bureautiques : Word, Excel, outils de gestion de temps, idéalement Octime.
• Connaissance de la CCN51 serait un plus.

Savoir‑être

• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables.
• Organisé, méthodique et rigoureux.
• Autonome, capacité à s'adapter rapidement.
• Respecter la confidentialité des dossiers.

Informations complémentaires

Rattachement hiérarchique : au Directeur d’établissement.

Type de contrat : CDD du 01/06/2026 au 30/06/2026.

Horaires : Temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi uniquement.

Indice : 2 349,1 € brut/mois, + reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste.

Avantages

• Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75 %.
• Repas fait maison sur place à moins de 3 € entrée, plat, dessert.
• Mutuelle semi‑familiale attractive : reste à charge de 24,55 €.
• Prime mobilité douce à hauteur de 450 € annuel si vélo/trottinette.
• Avantages du CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa, etc.).
• Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat.
• Réduction pouvant aller jusqu’à –30 % dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres, etc.) pour soi, son conjoint et ses enfants.

Rejoignez une équipe dynamique, au sein d'un groupe où les valeurs du collectif sont fortes !