Assistant/Assistante (H/F) Dépannage/Réceptionniste (H/F) Atelier (H/F)

Nous recherchons un assistant/assistante (H/F) /Réceptionniste (H/F) atelier
Contrat 169h
Avantage : mutuelle
Du mardi au samedi

Vos missions réceptionnaire :
- Accueil des chauffeurs pour réception des clés du véhicule
- Contrôle visuel du véhicule, carrosserie + mécanique
- Photos du véhicules pour suivi
- Faire fiche d'entrée du véhicule
- Envoyer les photos et fiches à Élise
- Ouverture des OR avec descriptif des travaux à prevoir ou prévus (vidanges, CT, Mines, VP Hayon)
- Prévenir les différents interlocuteurs si lavage (Aurélie), si commandes des pièces (Julien)
- Prise des rendez-vous dans les garages extérieurs pour les travaux non faits en atelier (Pneus, tachy, limiteur, etc..)
- Vérification des fournitures dans le camion + présence cartes et badge
- Effectuer le retour aux exploitants sur l'avancée des travaux dans les ateliers intégrés et sur les véhicules réparés
- Assurer la coordination entre les techniciens et les exploitants et/ou chauffeurs

Missions magasinier :
- Rédaction des bons de commande
- Rédaction des bons de livraison
- Débit des pièces sur les OR et BLC
- Pointage des BDL suite livraison (Point avec Julien si problème de livraison)
- Vérification des OR, pièces, huiles, temps de MOT
- Contrôles des stocks pour commandes des consommables (ampoules, graisses, chiffons,.)
- Inventaires tournant bisannuel pour tous les ateliers intégrés
- Préparer les pièces en amont si vidanges ou entretien prévisible

Misions Dépannage :
- Réception des appels des exploitants lors de pannes
- Analyser les informations techniques pour prise de décision :
- Contact avec le chauffeur pour dépannage sur place et à distance
- Aiguiller les exploitants sur les garages pouvant effectuer le dépannage
- Prévenir Julien et Aurélie des pannes pour prises de décision si le dépannage à distance et impossible
- Envoyer un technicien du groupe sur un dépannage