Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F)

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Durée de contrat : jusqu'au 13/12/2026 avec possibilité de renouvellement de contrat

Temps de travail : temps complet du lundi au vendredi

Rémunération nette mensuelle : 1763.93 euros avant impôts

Lieu : Lorient

ACTIVITES DU POSTE :

Sur le champ de la gestion des crédits d'engagements :

- Participer à la préparation de la Commission Permanente (affectations de crédits) en lien avec le.la référente du programme budgétaire concerné au sein du service fonctionnel,

- Suivi des notes décisionnelles préalables à la prise de décision en collaboration avec les agents techniques du service, pour les opérations d'investissement et de maintenance du service immobilier (hors opérations de mandat).

Sur le champ des achats et de la commande publique :

- Définir, organiser et planifier les programmes d'achats communs pour l'investissement et la maintenance en lien avec le pôle achats immobilier et travaux juridique de l'immobilier (SARF - DAJA),

- Conduire les procédures d'achats non formalisées pour le service immobilier (marchés en procédure adaptée et exécution des accords-cadres). Au-delà d'un certain seuil, ces procédures sont conduites en lien avec le pôle achats immobilier et travaux juridique de l'immobilier (SARF - DAJA),

- Assurer l'exécution administrative et financière des marchés en procédure adaptée et les commandes (marchés subséquents, bons de commandes de accords-cadres),

- Assurer la gestion comptable des marchés publics nécessaires à l'activité du service immobilier.

Sur le champ des engagements et paiements des commandes et du suivi financier des crédits utilisés par le service :

- Coordonner et assurer le suivi des commandes et du paiement des factures après vérification du « service fait » ;

- Réaliser le suivi budgétaire et comptable des crédits (affectés, engagés, mandatés) dans Grand Angle et s'assurer du respect des délais de paiement.

Sur le champ du rendu-compte et de l'organisation du service

- Rendre compte régulièrement de l'état des dépenses engagées par le service ;

- Tenir à jour des indicateurs financiers et administratifs de suivi de l'exécution des marchés et des commandes ;

- Participer aux réflexions du service sur la mise en place des outils, procédures, et mettre en oeuvre la transversalité nécessaire au partage des pratiques entre le service et les services centraux sur les aspects administratifs, budgétaires et comptables des opérations d'investissement et de maintenance ;

- Sensibiliser les agents du service aux règles et procédures comptables et financières et de commande publique.

- Assurer l'intérim de l'assistant-e administratif-ve du service immobilier dans le cadre de la continuité du service.

A titre occasionnel

- Participer à des événements impliquant le service (réunions de service, de la direction, groupes projets, communauté administrative et comptable...) et aux réflexions du service et de la direction sur la mise en place des outils, procédures et mettre en oeuvre la transversalité ;

- Rechercher, collecter, diffuser des informations relatives au service immobilier et à la DIL ;

Au titre de la continuité de service, apporter un soutien à l'assistant-e administratif du service (participation à la préparation de bons de commande pour les EMAT, de marchés publics, de PV de réception, au suivi des dépenses d'investissements et de assurer ponctuellement l'intérim de l'assistant-e administratif-ve et financier-ère d'un autre service de la direction.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES

- L'agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du service immobilier 56

- L'agent encadre directement (n-1) : sans objet.

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Au sein de la DIL : tous les services

- Au sein de la collectivité les autres directions de la Région ayant un lien avec le patrimoine immobilier, référentes territoriales.

Partenaires extérieurs : les usagers du patrimoine (lycées...), les prestataires techniques, le(s) mandataire(s), les collectivités (départements, communes).

Lieu de travail : Lorient, site Région Bretagne (2, Bd Adolphe Pierre)

Horaires et temps de travail : Temps complet - régime ARTT : 18 jours annuels

Métier éligible au télétravail

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes...) : Multiplicité des acteurs