Assistant/Assistante frais généraux

Entreprise

Notre client est une entreprise spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments et les services de propreté. Intervenant auprès d’une clientèle variée (tertiaire, sites culturels, collectivités, industriels, copropriétés et logements), elle s’engage à offrir des prestations de qualité, alliant efficacité, rigueur et proximité.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Frais Généraux pour accompagner la direction générale dans la gestion opérationnelle et administrative des moyens généraux de l’entreprise.

Votre mission principale portera sur la gestion d’un parc automobile, tout en contribuant plus largement au bon fonctionnement logistique et administratif du siège.

Vos principales missions

1. Gestion du parc automobile (mission principale)

• Suivi administratif du parc : contrats de location ou d’achat, cartes grises, assurances, entretiens, sinistres, amendes, carburant, péages, etc.
• Interface avec les loueurs, concessionnaires, assureurs et conducteurs.
• Mise à jour du tableau de bord du parc (kilométrage, coûts, échéances, renouvellements).
• Organisation des livraisons, restitutions et renouvellements de véhicules.
• Contribution à l’optimisation des coûts liés à la flotte.

2. Logistique et services généraux

• Gestion des fournitures de bureau, commandes et relations avec les prestataires (ménage, maintenance, sécurité, etc.).
• Suivi des contrats de maintenance des locaux (copieurs, climatisation, nettoyage, sécurité).
• Participation à la gestion des locaux (aménagements, déménagements internes, badges d’accès, etc.).

3. Support administratif transversal

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, traitement du courrier entrant/sortant.
• Classement, archivage et suivi de la documentation administrative.
• Appui à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires, déplacements).

Profil recherché

• Formation de type Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou administration.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire (services généraux, assistanat administratif, gestion de flotte).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les tableaux de suivi.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
• Bon relationnel et esprit de service.