Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

L'office notarial d'INGERSHEIM recherche un(e) secrétaire-assistante juridique.

Missions principales :

• Assurer le secrétariat juridique : rédaction de courriers, mise en forme de documents juridiques, gestion des dossiers.
• Effectuer les formalités juridiques nécessaires à la rédaction des actes, sous supervision d'un clerc de notaire ou d'un notaire.
• Accueillir et orienter les clients, gérer les appels téléphoniques et les demandes par email.
• Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les audiences.
• Classer et archiver les documents juridiques, assurer la gestion administrative des dossiers.
• Assister les avocats et juristes dans la préparation des dossiers et des procédures.
• Effectuer des recherches juridiques simples et préparer des notes de synthèse.
• Gérer les relations avec les greffes des tribunaux et autres institutions juridiques.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat juridique, droit ou domaine similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Excellente orthographe, syntaxe et rédaction.
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Bonnes capacités relationnelles et sens du service client.